了解汇总发票文件

设置好您的汇总发票计划后，您将定期收到电子邮件，其中包含可用于财务合并的各种文件。我们已在下方进行了解释。

汇总发票 PDF 文件

汇总发票 PDF 文件始终基于以下信息：

• 付款方式（例如：信用卡账户）
• 发票配置文件（例如：“新加坡办事处”）
• 特定时间范围（例如： 14 天）。

汇总发票示例：

在汇总发票 PDF 中，您将找到以下内容：

1. 交易日期： 在此示例中，我们查看的是 2024 年 10 月 1 日至 2024 年 10 月 7 日期间所有预订的总和。
2. 总计：所有订单的总和此期间的预订交易。这包括任何退款或附加项目。在本例中，此期间共消费了 145,679.34。
3. 消费税总额：如适用，此处将显示已支付的消费税总额。
4. 格式：可以是按交易（每行项目代表一笔交易）或按旅客（每行项目代表一位旅客）。请联系我们的支持团队告知您的偏好。默认情况下，我们将遵循您与信用卡提供商的设置。
5. 发票类型和付款方式：汇总发票包含所有使用特定发票类型（法人实体）和特定付款方式进行的预订。因此，如果您有多个结算实体，您将收到多张汇总发票。
6. 交易：列出所有相关的预订交易（费用和退款），包括付款到期日。

汇总发票列表 每笔交易

每笔交易的汇总列表与 PDF 文件中的列表完全一致。每一行项目都代表一笔单独的交易。可用列如下：

• 付款日期（预订交易）
• 发票号
• 旅客
• 付款说明
• 预订 ID
• 付款类型
• 税务状态
• 税费
金额 
• 总计
• 此发票付款到期日（根据计划）。
• 货币

汇总发票列表 按类别

按类别列出的列表与按交易列出的列表非常相似，区别在于我们还将每一行拆分为不同的付款类别。例如，对于下面的预订，您会看到同一预订出现 3 次，因为票价、服务费和付款费分别列在不同的行项目中。

交易列表

相关的 CSV 文件格式与常规交易报告 CSV 文件完全相同。唯一的区别是所有交易都将基于交易日期（如上文第 1 点所述）。

（不相关的）交易 CSV 文件示例：

下载汇总发票下的所有 PDF 交易记录

如有需要，您可以从汇总发票页面下载与此汇总发票期间相关的所有 PDF 交易记录。操作方法：

1. 收到汇总发票电子邮件后，点击“下载所有发票”链接
2. 该链接将引导您进入 Web 应用程序

3. 下载所有发票。就是这样！

   
   
    

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