预付钱包是一种可用于旅行支付的预付账户。您可以将其用于个人用途（仅限您自己的预订），也可以通过群组或个人用户访问权限与团队成员共享，以便所有预订都从一个地方支付。
要开始使用存款账户，您需要：
- 在 TruTrip 中设置存款账户
- 将所需金额转入我们的银行账户
- 收到款项后，您的存款钱包将立即可用
步骤 1：创建账户
- 从导航菜单中，转到管理 → 付款方式，然后点击创建新账户。
- 输入账户名称——我们建议使用能够体现账户持有人身份的名称。 使用它。
- 定义谁可以使用此存款钱包（请参阅管理存款账户访问权限）。
- 可选：切换隐藏账户余额，以将余额可见性限制为仅限超级管理员。 如果余额不足以进行预订，用户仍会收到通知。
- 点击保存。
步骤 2：充值账户
- 点击您刚刚创建的存款账户旁边的充值。
- 请输入您要添加的金额。
- 选择您的转账方式：手动银行转账，或 PayNow（仅限新加坡客户）。
- 点击继续付款。
您的充值请求已发送至 TruTrip 客服。您将收到一封包含转账详情的确认邮件。收到款项后，客服团队将处理充值，您的钱包即可使用。您的充值页面余额也将相应更新。
设置低余额提醒
您可以设置提醒，以便在您的存款账户余额低于设定的阈值时通知特定人员——这有助于确保账户在影响预订之前充值。
要设置低余额提醒：
- 前往管理 → 付款方式。
- 点击存款账户旁边的三点菜单，然后选择编辑。
- 在低余额提醒下，输入触发通知的阈值金额。
- 在收件人字段中，添加需要接收通知的人员的电子邮件地址。 您可以添加公司中的任何超级管理员或经理，或者您想要包含的任何电子邮件地址。
- 点击保存。
注意： 如果未配置收件人，则默认情况下，警报会通知您公司中所有活跃的超级管理员。
要删除警报，请清除收件人字段并保存——这将将其重置为默认行为。
将发票配置文件分配给存款账户
如果您的公司已将多个法人实体设置为发票配置文件，则可以将特定的发票配置文件链接到存款账户。
这样可以确保该账户的充值和取款操作在正确的实体下生成发票和形式发票。要分配发票配置文件：
- 转到管理 → 付款方式。
- 点击存款账户旁边的三点菜单，然后选择编辑。
- 从发票配置文件下拉菜单中，选择应用于此账户交易的实体。 您的公司默认配置文件已预先选中。
- 点击保存。
重要提示：此设置仅适用于账户级别的交易（充值和取款）。这不会影响预订发票——预订发票将继续使用分配给预订人或其所在组的发票配置文件。
如果贵公司只有一个发票配置文件，则不会显示此字段。
设置您的存款货币
您可以将存款账户货币从新加坡元更改为澳元、印尼盾或马来西亚林吉特。要进行此操作，请联系我们的支持团队。
启用本地货币后，转账将显示相应的本地银行账户详细信息。对于所有其他货币，转账将进入我们的新加坡元账户。
请注意：如果您已有新加坡元存款账户，并将付款货币更改为其他货币（例如，马来西亚林吉特），则在货币切换回新加坡元之前，该新加坡元账户将无法用于预订。
您的资金安全可靠，随时可用。查看存款交易
要查看任何存款账户的交易历史记录，请转到财务 → 账户报表。
所有充值、取款和预订付款都会在此处列出。删除或停用存款账户
如果您不再需要存款账户，您可以将其删除或停用：
- 删除： 仅限如果账户余额为零且无交易记录，则可用。
- 禁用： 如果账户有交易记录，则可以禁用。禁用的账户将对用户隐藏，但超级管理员仍然可以查看该账户及其交易记录。禁用的账户可以随时重新启用。
如有任何疑问，请联系我们的支持团队或拨打热线寻求帮助。
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