多币种计费是如何运作的？

如果您有多个需要以不同货币结算的法人实体，您可以在发票配置文件中进行设置。 在继续操作之前，请务必先阅读该帮助文章。

 

1.工作原理

如此处所述，不同的团队（或个人）可以拥有不同的发票配置文件。根据分配给个人的发票配置文件，他们可以：

• 以不同的货币结算
• 在预订时，发票上显示不同的（正式）公司名称和公司地址

您可以根据需要设置任意数量的发票配置文件和货币。例如，如果您在新加坡拥有一家公司，并在阿姆斯特丹设有业务部门，您可以设置阿姆斯特丹的员工以欧元结算，而新加坡的员工以新加坡元结算。请记住，始终存在一个默认发票配置文件。

未被分配到特定配置文件的用户将归入此类。

发票配置文件示例

所有分配到以下配置文件的用户，其发票上的正式公司名称和地址均为 SG Company Pte 和 Singapore 123，并将以新加坡元 (SGD) 结算。

 

因此，当完成预订后，发票如下所示：

 

2. 更改发票配置文件中的货币

在您按照本文设置好发票配置文件结构后，您可以决定更改这些发票配置文件的货币。

您只需执行以下操作：

1. 前往https://app.trutrip.co/payment-billing/invoice-profile编辑您的发票配置文件或创建新的配置文件。
2. 在编辑屏幕上，选择您希望使用的付款货币。
3. 确保发票配置文件已分配给正确的组（或个人）。
4. 保存。

完成！此发票配置文件中的所有人员现在都将以您在创建发票时选择的货币进行付款。预订。

 

2. 以不同货币支付预订费用

发票配置文件仅适用于行程预订人。因此，如果预订人为使用不同结算货币的旅客预订行程，则仍适用预订人的发票配置文件货币。

 

当预订人的结算货币发生更改时，将影响以下内容：

1. 默认货币。搜索航班和酒店时，将基于发票配置文件。
2. 预订时使用的货币
   
3. 货币该货币会显示在所有审批邮件和平台中，供审批人查看。
   
4. 预订人和旅客行程页面中显示的货币。

一般来说，预订人的结算货币发生变化时，不会受到太大影响（上述情况除外）。

 

3. 以不同货币查看预订

当公司使用多种货币进行预订时，以下方面会受到影响：

1. 账单。平台上会显示不同货币的账单。
2. 预订报告。请注意，预订报告现在将……
包含不同货币的预订。请务必在费用列中查看货币差异。

3. 交易报告。每笔交易都将以其支付时使用的相应货币显示。这些货币差异将反映在金额列中。
4. 所有报告的 CSV 文件。请注意，预订报告现在将包含不同货币的预订。请务必查看“货币”列中的货币差异。

 

 

4. 示例

Anywhere & Co 在全球拥有两个业务部门：一个位于纽约（总部），另一个位于新加坡。在使用 TruTrip 时，市场部和采购部这两个部门需要出差。采购部在美国和新加坡均设有团队成员。

其他规则：

• 他们在两个地点都有员工，经常出差。
• 所有出差都需要审批。
• 为特定地点的员工预订的任何出差都应以其各自的货币（美元或新加坡元）结算。

 

 

在平台上组织市场营销部门。

市场营销部门由以下人员组成：纽约和新加坡都有办事处。Martin 管理所有团队成员，每个人都需要用自己的货币支付。

在 TruTrip 中设置此设置的理想方法是为每个办事处（纽约和新加坡）创建 2 个营销组，然后将这两个组分配给不同的发票配置文件。这样，预订者将以正确的货币付款。

 

• 因此，每当 Neil 进行预订时，所有预订都将以美元结算。
• 当 Samantha 进行预订时，她将以新加坡元结算。
• 如果 Neil 为 Samantha 进行预订，货币将遵循 Neil 的账户，因此预订将以美元结算。
• 如果 Martin 为 Samantha 进行预订，由于他不属于任何团队，也没有分配到任何发票账户，因此预订将使用美元结算。
• 当 Samantha 为 Neil 进行预订时，预订将以新加坡元结算，因为 Samantha 被分配到新加坡发票账户。

 

组织  class="wysiwyg-underline">采购部门 在平台

沿用上述示例，鉴于新加坡办公室只有一个人，我们可以创建一个组，并将 Samuel 作为个人用户分配到新加坡发票配置文件。主要是因为他是一个特例。

 

因此，在上述设置中，除了 Samuel 之外的所有人都将使用美元付款，因为只有 Samuel 被分配到新加坡发票配置文件。
随着公司发展壮大，更多人加入，团队规模扩大，明智的做法是将团队分开，并将它们分配到发票配置文件，而不是逐个用户分配。

 

 

4. 其他常见问题

如果我更改默认货币会发生什么？

在发票配置文件中更改货币或将某人转移到另一个发票配置文件时，之前已完成的预订不会受到影响。所有信息和发票仍将使用旧的发票配置文件。货币。

 

我可以使用哪些付款方式？

所有付款方式均可用于所有付款。但是，无法使用其他货币的存款账户付款。我们始终建议您创建相关货币的存款账户或使用银行卡付款。

 

我可以在存款账户货币之间转账吗？

无法通过网页应用程序进行转账。但如果您联系支持团队，我们将尽力为您提供进一步的帮助。

 

我有多个具有相同实体的办事处，我可以创建可以使用多个相同货币的发票配置文件吗？

当然可以！分配给这些发票配置文件的人员将显示其发票配置文件指定的地址，但他们将使用相同的货币付款。

 

我正在为使用不同货币的人预订，我可以选择使用哪种货币吗？

发票配置文件分配给预订人，因此如果预订包含多个使用不同发票货币的旅客，则将遵循预订人的发票配置文件。
例如，Sam 在新加坡的业务部门工作，并使用新加坡发票配置文件。他为 Jordan 预订了机票，Jordan 是英国业务部门的成员。预订将以 Sam 的货币（新加坡元）而不是英镑支付。

 

我的订阅费用以哪种货币结算？

您的订阅费用将根据您首次加入 TruTrip 时约定的市场代码结算。如果您的市场代码是新加坡，则费用将以新加坡元 (SGD) 结算。

我的信用额度以哪种货币支付？

这取决于您与我们签订的信用额度协议。目前，我们支持以新加坡元 (SGD) 支付。

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