发票 PDF 通常是财务和审计团队的唯一信息来源,但标准布局可能会遗漏您需要的上下文信息,例如项目代码、出行组或详细的审批说明。
如有需要,您可以从发票设置页面(公司设置 > 发票设置)向发票 PDF 文件添加最多两个特定字段。
操作方法
前往发票设置页面,然后在自定义发票字段部分点击“编辑”。
启用自定义发票字段后,系统将允许您从预定义列表中选择以下任何自定义字段:- 标签(您应用于预订的标签)
- 用户详细信息(例如,旅行者组)
- 审批信息(谁审批的以及审批时间)
设置完成后,附加信息将显示在 PDF 的底部,作为“其他详细信息”,如下所示:
需要帮助?请联系 TruTrip 客服:support@trutrip.co。
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