汇总发票列出了特定时期内的交易记录，帮助您快速查看差旅费用及相关交易，尤其适用于以开票（贷项）方式支付月度账单的情况。
汇总发票将直接发送到您的邮箱。收到后，您将获得一份汇总发票 PDF 文件和一份包含所有相关交易的 CSV 提取文件，您可以将其与您的信用发票（例如 Fluid 作为信用提供商开具的发票）进行交叉核对。
1. 设置汇总发票计划
您可以从公司设置 -> 汇总发票设置汇总发票计划。
汇总发票始终基于以下几点：A) 付款方式（例如，信用账户），B) 发票配置文件（例如，“新加坡办事处”），C) 特定时间范围（例如，14 天）。
创建新的汇总发票时，您还需要将这些字段与您的 Fluid 发票计划保持一致：
- 报告名称：请为报告指定一个易于识别的名称，例如“每周汇总发票”。
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发票周期：请确保发票周期与我们的信用提供商协议一致。
- 每周：发票将于每周一上午发送，涵盖上周的交易。
- 每月两次：发票将于每月16日发送（涵盖1日至15日的交易），并于每月1日发送（涵盖上月15日至月底的交易）。
- 每月：将于每月1日发送，涵盖上个月的所有发票。
- 付款方式：选择您希望接收汇总发票的付款方式。通常情况下，这是您在平台上的信用账户名称，例如“Fluid信用账户”。
- 报告格式：如果您使用此功能查看您的信用账户付款情况，请选择“按交易”。如果您需要例如“旅客费用”的汇总信息，可以选择“按旅客”。
- 发票类型：选择您希望接收汇总发票的发票类型。
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报告收件人：填写您希望接收此报告的电子邮件地址（允许多个）。
设置好汇总发票的计划后，您可以在计划模块中找到这些计划。您还可以删除或暂时禁用计划的触发。'
每次触发并发送汇总发票时，都会将其添加到历史记录中（请参见屏幕截图）。如有需要，您仍然可以从历史记录中重新发送汇总发票。
2. 接收预定的汇总发票文件
每当生成汇总发票时，收件人都会收到一封类似于此示例的预定电子邮件：
您将在邮件中找到：
- 汇总发票 PDF 文件
- 包含汇总交易的 CSV 文件
- 按类别类型（票价、税费、手续费）拆分的交易的 CSV 文件
- 所有相关交易列表
如果您需要下载所有相关交易的 PDF 格式发票，可以点击此链接，该链接将引导您进入可下载所有发票的网页。
您可以在这篇帮助文章
常见问题解答
汇总发票不正确或与我的付款条款不符
可能出现某些交易或交易日期与信贷提供商不完全一致的情况。我们最终是两个独立的系统，如果出现这种情况，请发送邮件至 support@trutrip.co，我们将协助您进行设置。
我还没有收到汇总发票
如果由于某种原因您找不到您的汇总发票，
检查您的垃圾邮件箱，并确认电子邮件地址设置是否正确
如果这不起作用，请尝试从汇总发票页面重新发送汇总发票
如果您仍然无法收到汇总发票，请联系支持团队，他们将为您提供进一步的帮助。
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