如何设置您的发票配置文件

为了确保您的预订拥有正确的账单信息，您需要设置一个或多个发票配置文件。发票配置文件包含所有将显示在预订发票和报告中的发票信息。

设置您的第一个发票配置文件

如果您是第一次设置发票配置文件，

1. 前往“付款和账单”页面 ->发票配置文件(app.trutrip.co/payment-billing/invoice-profile)
2.  点击“添加新项”，添加您的公司名称、货币、营业执照号码和地址。点击保存。
   
3. 完成！您的发票配置文件现在可见，并设置为“默认”，这意味着这些详细信息将显示在您即将收到的账单上。
   

创建多个发票配置文件并进行分配（适用于其他计费实体）

如果您有多个计费实体，您可以创建其他发票配置文件，并将其分配给特定人员或组。

请记住，始终必须有一个默认发​​票配置文件可用。

工作原理：

• 所有预订都将使用默认发票配置文件（本例中为新加坡办事处），
• 如果某些用户或用户组已被分配到特定的发票配置文件（本例中为阿姆斯特丹办事处），则他们将遵循该配置文件。

常见问题解答

我应该将特定用户分配到我的发票配置文件，还是将整个用户组分配到我的发票配置文件？

为了方便使用，我们始终建议分组（因为这样更容易管理）。但是，如果您需要特定用户拥有不同的发票配置文件，您可以单独为他们分配。

系统中的层级结构如下

1. 如果预订是由已分配到特定发票配置文件的用户进行的，则我们会检查是否属于该配置文件。
2. 如果预订是由属于已分配到发票配置文件的用户组的用户进行的，则不会属于该配置文件。
3. 预订将属于默认发票配置文件。

什么当我编辑现有发票配置文件或分配/重新分配用户和组时会发生什么？

无论何时更改发票配置文件，之前的预订都不会受到影响。这是为了确保数据和报告的准确性。

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