Setelah Anda menyiapkan jadwal faktur gabungan Anda, Anda akan menerima email berkala dengan berbagai file yang tersedia untuk konsolidasi keuangan Anda. Kami telah menjelaskannya di bawah ini.
Berkas PDF Faktur Konsolidasi
Berkas PDF faktur konsolidasi selalu didasarkan pada,
- Metode pembayaran (misalnya, Rekening Kredit)
- Profil faktur (misalnya, "Kantor Singapura")
- Jangka waktu tertentu (misalnya 14 hari).
Contoh faktur gabungan:
Dalam PDF faktur gabungan, Anda akan menemukan hal-hal berikut:
- Tanggal transaksi: dalam contoh ini kita melihat jumlah semua pemesanan yang dilakukan antara 1 Oktober 2024 dan 7 Oktober 2024
- Total: jumlah total transaksi pemesanan selama periode ini. Ini termasuk pengembalian dana atau tambahan apa pun. Dalam contoh ini, 145.679,34 telah dibelanjakan selama periode ini.
- Total GST: jika berlaku, jumlah total GST yang dibayarkan akan ditampilkan di sini
- Format: ini bisa per transaksi (setiap item baris adalah transaksi) atau per pelancong (setiap item baris adalah pelancong terpisah). Hubungi tim dukungan kami dengan preferensi Anda. Secara default, kami akan mengikuti pengaturan Anda dengan penyedia kredit.
- Profil faktur & metode pembayaran:faktur gabungan mencakup semua pemesanan yang dilakukan ke profil faktur tertentu (badan hukum) dengan metode pembayaran tertentu. Jadi, jika Anda memiliki beberapa entitas penagihan, Anda akan menerima beberapa faktur gabungan.
- Transaksi:semua transaksi pemesanan terkait (biaya & pengembalian dana) tercantum, termasuk Tanggal jatuh tempo pembayaran.
Daftar faktur gabungan per transaksi
Daftar gabungan per transaksi mencerminkan daftar persis seperti pada file PDF. Setiap item baris adalah transaksi terpisah. Kolom yang tersedia adalah:
- Tanggal pembayaran (transaksi pemesanan)
- Nomor faktur
- Wisatawan
- Deskripsi pembayaran
- ID Pemesanan
- Jenis pembayaran
- Pajak status
- Jumlah pajak
- Total
- Tanggal jatuh tempo pembayaran faktur ini (berdasarkan jadwal).
- Mata uang
Daftar faktur gabungan per kategori
Daftar per kategori sangat mirip dengan daftar per transaksi, kecuali bahwa kami juga membagi setiap baris ke dalam kategori pembayaran. Misalnya, untuk pemesanan di bawah ini, Anda akan melihat pemesanan yang sama muncul 3 kali karena tarif, biaya layanan, dan biaya pembayaran berada dalam item baris terpisah.
Daftar transaksi
File CSV terkait memiliki format yang persis sama dengan file CSV laporan transaksi reguler. Satu-satunya perbedaan adalah semua transaksi akan didasarkan pada tanggal transaksi (poin 1 di atas).
Contoh file CSV transaksi (tidak terkait):
Mengunduh semua transaksi PDF dalam periode faktur konsolidasi
Jika diperlukan, Anda dapat mengunduh semua transaksi PDF yang terkait dengan periode faktur konsolidasi ini dari halaman faktur konsolidasi. Cara kerjanya:
- Saat Anda menerima email faktur konsolidasi, klik tautan unduh semua faktur
- Tautan tersebut akan mengarahkan Anda ke aplikasi web
-
Unduh semua faktur. Selesai!
⚠️ This article has been automatically translated from English. If there are any differences or inconsistencies, please refer to the English version as the most up-to-date source.