Faktur gabungan mencantumkan transaksi selama periode tertentu, membantu Anda dengan cepat melihat pengeluaran perjalanan dan transaksi terkait, sangat berguna untuk membayar tagihan bulanan jika organisasi Anda menggunakan faktur (kredit) sebagai metode pembayaran.
Faktur gabungan dikirim langsung ke email Anda. Setelah menerimanya, Anda akan mendapatkan PDF faktur gabungan dan ekstrak CSV dari semua transaksi terkait yang dapat Anda bandingkan dengan faktur kredit Anda (misalnya dari Fluid sebagai penyedia kredit).
1. Menyiapkan jadwal faktur konsolidasi
Anda dapat menyiapkan jadwal faktur konsolidasi dari Pengaturan Perusahaan -> Faktur Konsolidasi.
Faktur konsolidasi selalu didasarkan pada A) metode pembayaran (misalnya Akun Kredit), B) profil faktur (misalnya "Kantor Singapura"), C) jangka waktu tertentu (misalnya 14 hari).
Saat membuat faktur konsolidasi baru, Anda juga harus menyelaraskan bidang-bidang ini dengan jadwal penagihan Fluid Anda:
- Nama laporan:Beri nama laporan yang mudah Anda kenali, misalnya "Faktur Konsolidasi Mingguan"
-
Periode penagihan:Pastikan penagihan selaras dengan kredit kami perjanjian penyedia.
- Mingguan: faktur akan dikirim setiap Senin pagi dan mencakup transaksi minggu sebelumnya
- Dua kali per bulan: faktur akan dikirim pada tanggal 16 (mencakup transaksi dari tanggal 1-15) dan pada tanggal 1 (mencakup transaksi dari tanggal 15-akhir bulan sebelumnya).
- Bulanan: akan dikirim pada tanggal 1 setiap bulan dan mencakup semua faktur bulan sebelumnya.
- Metode pembayaran:Pilih metode pembayaran yang ingin Anda terima faktur gabungannya. Biasanya ini adalah nama akun kredit Anda di platform, misalnya "Akun Kredit Fluid".
- Format laporan:Pilih "per transaksi" jika Anda menggunakan ini untuk meninjau pembayaran akun kredit Anda. Jika Anda menginginkan ringkasan untuk, misalnya, biaya wisatawan, Anda dapat memilih "per wisatawan".
- Profil faktur:Pilih profil faktur yang ingin Anda terima faktur gabungannya.
-
Penerima laporan:Isi alamat email (diperbolehkan beberapa alamat) yang ingin Anda kirimkan laporan ini.
Setelah faktur konsolidasi terjadwal Anda disiapkan, Anda akan menemukan jadwalnya di blok terjadwal. Anda juga dapat menghapus atau menonaktifkan sementara jadwal agar tidak terpicu.
Setiap kali faktur gabungan dipicu dan dikirim, faktur tersebut akan ditambahkan ke log riwayat (lihat tangkapan layar). Dari log riwayat, Anda masih dapat mengirim ulang faktur gabungan jika diperlukan.
2. Menerima berkas faktur gabungan terjadwal
Setiap kali faktur gabungan dibuat, penerima akan menerima email terjadwal yang mirip dengan contoh ini:
Di dalam email Anda akan menemukan:
- Berkas PDF faktur gabungan
- Berkas CSV dengan ringkasan transaksi
- Berkas CSV dengan transaksi yang dipisahkan berdasarkan jenis kategori (tarif, pajak, biaya)
- Daftar semua transaksi terkait
Jika Anda perlu mengunduh semua faktur transaksi terkait dalam format PDF, Anda dapat mengklik tautan yang akan mengarahkan Anda ke halaman web tempat Anda dapat mengunduh semua faktur.
artikel bantuan ini
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Faktur gabungan tidak benar atau tidak sesuai dengan ketentuan pembayaran saya
Ada kemungkinan terjadi bahwa transaksi atau tanggal transaksi tertentu tidak sepenuhnya sesuai dengan penyedia kredit. Pada akhirnya, kami adalah dua sistem yang terpisah. Jika ini terjadi, kirimkan pesan singkat ke support@trutrip.co dan kami akan membantu Anda dengan pengaturan Anda
Saya belum menerima faktur gabungan
Jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat menemukan faktur gabungan Anda faktur gabungan, silakan
Periksa kotak spam Anda dan verifikasi apakah alamat email yang benar telah diatur
Jika itu tidak berhasil, coba kirim ulang faktur gabungan dari halaman faktur gabungan
Jika Anda masih belum dapat menerima faktur gabungan Anda, hubungi dukungan dan mereka akan membantu Anda lebih lanjut.
⚠️ This article has been automatically translated from English. If there are any differences or inconsistencies, please refer to the English version as the most up-to-date source.