Untuk mendapatkan informasi penagihan yang benar pada pemesanan Anda, Anda harus membuat satu atau beberapa profil faktur. Profil faktur menyimpan semua informasi faktur yang akan ditampilkan pada faktur dan laporan pemesanan.
Menyiapkan profil faktur pertama Anda
Jika Anda harus menyiapkan profil faktur untuk pertama kalinya,
- Buka halaman Pembayaran dan penagihan -> Profil Faktur (app.trutrip.co/payment-billing/invoice-profile)
- Klik "Tambah baru" dan tambahkan nama perusahaan Anda, mata uang, nomor registrasi bisnis, dan alamat. Klik simpan.
- Selesai! Profil faktur Anda sekarang terlihat dan diatur ke "default", yang berarti detail inilah yang akan ditampilkan pada tagihan Anda berikutnya.
Membuat beberapa profil faktur dan menetapkannya (untuk entitas penagihan tambahan)
Jika Anda memiliki beberapa entitas penagihan, Anda dapat membuat profil faktur tambahan dan menetapkannya kepada orang atau grup tertentu.
Ingatlah bahwa selalu harus ada profil faktur default tersedia.
Sebagai contoh, jika Anda memiliki unit bisnis di Singapura, dan di Amsterdam, Anda dapat membuat profil faktur "Kantor Singapura" terlebih dahulu (yang merupakan default). Kemudian Anda dapat membuat "Kantor Amsterdam" dan menugaskan staf Amsterdam Anda ke kantor tersebut.
Cara kerjanya:
- Semua pemesanan akan menggunakan profil faktur default(Kantor Singapura dalam hal ini),
- Jika ada pengguna atau grup yang telah ditugaskan ke profil faktur tertentu (Kantor Amsterdam dalam hal ini), mereka akan mengikutinya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Haruskah saya menetapkan pengguna tertentu ke profil faktur saya, atau seluruh grup?
Untuk Demi kemudahan penggunaan, kami selalu menyarankan untuk membuat grup (karena lebih mudah dikelola). Namun, jika Anda memerlukan pengguna tertentu untuk memiliki profil faktur yang berbeda, Anda dapat menetapkannya secara individual.
Hierarki dalam sistem adalah sebagai berikut
- Pemesanan dilakukan oleh pengguna yang ditugaskan ke profil faktur tertentu, jika tidak demikian maka kami akan memeriksa apakah,
- Pemesanan dilakukan oleh pengguna yang merupakan bagian dari grup yang ditugaskan ke profil faktur, jika tidak demikian maka,
- Pemesanan akan termasuk dalam faktur default profil.
Apa yang terjadi ketika saya mengedit profil faktur yang sudah ada atau menetapkan/menugaskan ulang pengguna & grup?
Setiap kali Anda mengubah profil faktur, pemesanan sebelumnya tidak akan terpengaruh. Ini untuk memastikan keakuratan data & pelaporan.
⚠️ This article has been automatically translated from English. If there are any differences or inconsistencies, please refer to the English version as the most up-to-date source.