Untuk mendapatkan informasi penagihan yang tepat pada pemesanan Anda, Anda harus menyiapkan satu atau beberapa profil faktur. Profil faktur menyimpan semua informasi faktur yang akan ditampilkan pada faktur dan laporan pemesanan.
Menyiapkan profil faktur pertama Anda
Jika Anda harus menyiapkan profil faktur untuk pertama kalinya,
- Buka halaman Pembayaran dan penagihan -> Profil faktur (app.trutrip.co/pembayaran-billing/invoice-profile)
-
Klik "Tambahkan baru" dan tambahkan nama perusahaan, mata uang, nomor pendaftaran bisnis, dan alamat Anda. Tekan simpan.
-
Itu dia! Profil faktur Anda sekarang terlihat dan disetel ke "default" yang berarti detail inilah yang akan ditampilkan pada tagihan Anda yang akan datang.
Membuat beberapa profil faktur dan menugaskannya (untuk entitas penagihan tambahan)
Jika Anda memiliki beberapa entitas penagihan, Anda dapat membuat profil faktur tambahan dan menugaskannya ke orang atau grup tertentu.
Ingatlah bahwa profil faktur default harus selalu tersedia.
Misalnya jika Anda memiliki unit bisnis di Singapura, dan di Amsterdam Anda dapat membuat profil invoice "Kantor Singapura" terlebih dahulu (yang merupakan default). Kemudian Anda dapat membuat "Kantor Amsterdam" dan menugaskan staf Amsterdam Anda ke kantor tersebut.
Bagaimana itu bekerja:
- Semua pemesanan akan menggunakan profil faktur default (Kantor Singapura dalam hal ini),
- Jika ada pengguna atau grup yang telah ditetapkan ke profil faktur tertentu (dalam hal ini Kantor Malaysia), mereka akan mengikutinya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Haruskah saya menetapkan pengguna tertentu ke profil faktur saya, atau seluruh grup?
Untuk kemudahan penggunaan, kami selalu menyarankan untuk menetapkan grup (karena lebih mudah dikelola). Namun jika Anda memerlukan pengguna tertentu untuk memiliki profil faktur yang berbeda, Anda dapat menetapkannya satu per satu.
Hierarki dalam sistem adalah sebagai berikut
- Pemesanan dilakukan oleh pengguna yang ditugaskan ke profil faktur tertentu, jika tidak demikian maka kami memeriksa apakah,
- Pemesanan dilakukan oleh pengguna yang merupakan bagian dari grup yang ditugaskan ke profil faktur, jika hal ini tidak terjadi,
- Pemesanan akan menjadi milik profil faktur default.
Apa yang terjadi jika saya mengedit profil faktur yang ada atau menetapkan/menetapkan ulang pengguna & grup?
Setiap kali Anda mengubah profil faktur, pemesanan sebelumnya tidak akan terpengaruh . Hal ini untuk memastikan keakuratan data & pelaporan.