Untuk memastikan informasi penagihan yang tepat pada pemesanan Anda, Anda perlu menyiapkan satu atau beberapa profil invoice. Profil invoice menyimpan semua informasi invoice yang akan ditampilkan pada invoice pemesanan dan laporan.
Menyiapkan profil invoice pertama Anda
Jika Anda menyiapkan profil invoice untuk pertama kalinya:
- Buka halaman Pembayaran dan penagihan → Profil invoice (app.trutrip.co/payment-billing/invoice-profile)
- Klik "Tambah baru" dan masukkan nama perusahaan, mata uang, nomor registrasi bisnis, dan alamat Anda. Klik Simpan.
- Selesai! Profil invoice Anda kini terlihat dan diatur sebagai "default", yang berarti detail ini akan ditampilkan pada tagihan Anda berikutnya.
Membuat beberapa profil invoice dan menetapkannya (untuk entitas penagihan tambahan)
Jika Anda memiliki beberapa entitas penagihan, Anda dapat membuat profil invoice tambahan dan menetapkannya kepada orang atau grup tertentu.
Perlu diingat bahwa selalu harus ada satu profil invoice default yang tersedia.
Misalnya, jika Anda memiliki unit bisnis di Singapura dan di Amsterdam, Anda dapat membuat profil invoice "Kantor Singapura" terlebih dahulu (yang menjadi default). Kemudian Anda dapat membuat "Kantor Amsterdam" dan menetapkan staf Amsterdam Anda ke profil tersebut.
Cara kerjanya:
- Semua pemesanan akan menggunakan profil invoice default (Kantor Singapura dalam hal ini).
- Jika ada pengguna atau grup yang telah ditetapkan ke profil invoice tertentu (Kantor Amsterdam dalam hal ini), mereka akan mengikuti profil tersebut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Haruskah saya menetapkan pengguna tertentu atau seluruh grup ke profil invoice saya?
Untuk kemudahan penggunaan, kami selalu merekomendasikan menetapkan grup (karena lebih mudah dikelola). Namun jika Anda memerlukan pengguna tertentu untuk memiliki profil invoice yang berbeda, Anda dapat menetapkan mereka secara individual.
Hierarki dalam sistem adalah sebagai berikut:
- Jika pemesanan dilakukan oleh pengguna yang ditetapkan ke profil invoice tertentu, profil itu yang digunakan; jika tidak, kami periksa apakah,
- Pemesanan dilakukan oleh pengguna yang merupakan bagian dari grup yang ditetapkan ke profil invoice, jika tidak maka,
- Pemesanan akan menggunakan profil invoice default.
Apa yang terjadi ketika saya mengedit profil invoice yang ada atau menetapkan/menetapkan ulang pengguna & grup?
Setiap kali Anda mengubah profil invoice, pemesanan sebelumnya tidak akan pernah terpengaruh. Ini untuk memastikan akurasi data dan pelaporan.