Jika Anda memiliki beberapa entitas hukum yang perlu ditagih dalam mata uang yang berbeda, Anda dapat mengaturnya di profil faktur Anda. Sebelum melanjutkan, pastikan untuk membaca artikel bantuan tersebut terlebih dahulu.
1. Cara kerjanya
Seperti yang disebutkan di sini. Kelompok (atau individu) yang berbeda dapat memiliki profil faktur yang berbeda yang ditugaskan kepada mereka. Tergantung pada profil faktur yang ditugaskan kepada seseorang, mereka dapat:
- Dikenakan biaya dalam mata uang yang berbeda
- Memiliki nama perusahaan (resmi) dan alamat perusahaan yang berbeda pada faktur mereka saat melakukan pemesanan
Anda dapat mengatur sebanyak mungkin profil faktur dan mata uang yang Anda inginkan. Jadi, jika Anda memiliki perusahaan yang berbasis di Singapura, dengan unit bisnis di Amsterdam - Anda dapat mengaturnya sedemikian rupa sehingga staf Anda di Amsterdam dikenakan biaya dalam Euro dan staf Anda di Singapura dalam Dolar Singapura. Ingatlah bahwa selalu ada profil faktur default.
Orang-orang yang tidak ditugaskan ke profil tertentu akan termasuk di dalamnya.Contoh profil faktur
Semua pengguna yang ditugaskan ke profil faktur di bawah ini akan memiliki SG Company Pte dan Singapore 123 sebagai nama dan alamat bisnis resmi pada faktur dan mereka akan dikenakan biaya dalam SGD.
Jadi, ketika pemesanan dilakukan, faktur akan terlihat seperti ini:
2. Mengubah mata uang dalam profil faktur Anda
Setelah Anda mengatur struktur profil faktur Anda di artikel ini, Anda dapat memutuskan untuk mengubah mata uang untuk profil faktur tersebut. Yang perlu Anda lakukan:
- Buka https://app.trutrip.co/payment-billing/invoice-profileuntuk mengedit profil faktur Anda atau membuat yang baru.
- Pada layar edit, pilih mata uang pembayaran yang ingin Anda gunakan untuk penagihan.
- Pastikan profil faktur ditetapkan ke grup (atau individu) yang tepat.
- Simpan.
Selesai! Semua orang dalam profil faktur ini sekarang akan ditagih dalam mata uang yang Anda pilih saat melakukan pembayaran. pemesanan.
2. Membayar pemesanan dalam mata uang berbeda
Profil faktur hanya berlaku untuk pemesan perjalanan. Jadi, jika pemesan melakukan pemesanan untuk pelancong yang memiliki mata uang penagihan berbeda, mata uang profil faktur pemesan tetap berlaku.
Ketika mata uang penagihan untuk pemesan diubah, ini akan memengaruhi hal-hal berikut:
- Mata uang default. Saat mencari penerbangan dan hotel, pencarian akan didasarkan pada profil faktur sekarang.
- Mata uang yang digunakan untuk penagihan pemesanan saat memesan.
- Mata uang yang ditampilkan kepada pemberi persetujuan di semua email persetujuan dan di platform
- Mata uang yang ditampilkan di halaman pemesanan & perjalanan wisatawan.
Secara umum, pemesan tidak akan mengalami banyak perubahan ketika mata uang penagihan mereka berubah (kecuali untuk hal di atas).
3. Melihat pemesanan dalam mata uang yang berbeda
Ketika sebuah perusahaan telah melakukan pemesanan dalam beberapa mata uang, akan ada dampaknya pada:
- Faktur penagihan. Akan ada faktur yang berbeda dengan mata uang yang berbeda di platform
- Laporan pemesanan. Harap dicatat bahwa laporan pemesanan Sekarang akan menyertakan pemesanan dalam mata uang yang berbeda. Pastikan untuk memeriksa perbedaan mata uang di kolom biaya.
- Laporan transaksi. Setiap transaksi akan ditampilkan dalam mata uang masing-masing yang digunakan untuk pembayaran. Perbedaan mata uang ini akan tercermin dalam kolom jumlah.
- File CSV untuk semua laporan. Harap dicatat bahwa laporan pemesanan sekarang akan mencakup pemesanan dalam mata uang yang berbeda. Pastikan untuk memeriksa perbedaan mata uang di kolom "Mata Uang".
4. Contoh
Anywhere & Co memiliki dua unit bisnis secara global: satu di New York (Kantor Pusat) dan satu di Singapura. Dalam hal menggunakan TruTrip, dua departemen akan melakukan perjalanan: Pemasaran dan Pengadaan. Departemen pengadaan memiliki anggota tim di AS dan Singapura.
Aturan lainnya:
- Mereka memiliki staf di kedua lokasi yang sering bepergian.
- Semua perjalanan memerlukan persetujuan.
- Setiap perjalanan yang dipesan untuk staf dari lokasi tertentu harus dibebankan dalam mata uang masing-masing (USD atau SGD).
Mengorganisir departemen pemasaran di platform.
Departemen pemasaran terdiri dari staf di New York dan Singapura. Martin mengelola semua anggota tim, dan setiap orang perlu membayar dengan mata uang mereka sendiri.
Cara ideal untuk mengatur ini di TruTrip adalah dengan membuat 2 grup Pemasaran untuk setiap kantor (New York dan Singapura) dan kemudian menetapkan 2 grup ini ke profil faktur terpisah. Dengan cara ini, pemesan akan ditagih dalam mata uang yang tepat.
- Jadi, setiap kali Neil melakukan pemesanan, semua pemesanan yang dia lakukan akan dikenakan biaya dalam USD.
- Ketika Samantha melakukan pemesanan, dia akan dikenakan biaya dalam SGD.
- Jika Neil melakukan pemesanan untuk Samantha, mata uang akan mengikuti profil Neil, sehingga pemesanan akan dalam USD.
- Jika Martin melakukan pemesanan untuk Samantha, karena dia bukan bagian dari grup mana pun dan tidak ditugaskan ke profil faktur mana pun, pemesanan akan menggunakan USD.
- Ketika Samantha melakukan pemesanan untuk Neil, pemesanan akan dalam SGD, karena Samantha ditugaskan ke Profil Faktur Singapura.
Mengorganisir departemen pengadaan di platform
Mengikuti contoh yang sama di atas, mengingat hanya ada satu orang di kantor SG, kita dapat membuat satu grup dan hanya menetapkan Samuel sebagai pengguna individu, ke profil faktur Singapura. Terutama karena dia adalah satu-satunya pengecualian.
Jadi dalam pengaturan di atas, semua orang kecuali Samuel akan membayar menggunakan USD, karena hanya Samuel yang ditugaskan ke Profil Faktur Singapura.
Seiring pertumbuhan perusahaan dan semakin banyak orang bergabung, dan grup menjadi lebih besar, akan lebih bijaksana untuk memisahkan grup dan menugaskannya ke profil faktur daripada menugaskannya pengguna satu per satu.
4. Pertanyaan Umum Lainnya
Apa yang akan terjadi jika saya mengubah mata uang default saya?
Saat mengubah mata uang di profil faktur atau memindahkan seseorang ke profil faktur lain, pemesanan sebelumnya yang telah dibuat tidak akan terpengaruh. Semua informasi dan faktur akan tetap menggunakan profil faktur lama dan mata uang.
Metode pembayaran apa yang dapat saya gunakan?
Semua metode pembayaran dapat digunakan untuk semua pembayaran. Namun, tidak mungkin untuk membayar dengan rekening deposito dalam mata uang yang berbeda. Kami selalu menyarankan untuk membuat rekening deposito dengan mata uang yang relevan atau menggunakan kartu untuk pembayaran.
Bisakah saya mentransfer dana antar mata uang rekening deposito?
Tidak melalui aplikasi web. Tetapi jika Anda menghubungi tim dukungan, kami akan mencoba membantu Anda lebih lanjut.
Saya memiliki lebih dari satu kantor dengan entitas yang sama, dapatkah Saya membuat lebih dari satu profil faktur dengan mata uang yang sama?
Tentu! Orang-orang yang ditugaskan ke profil faktur tersebut akan menampilkan alamat yang ditetapkan untuk profil faktur mereka, tetapi mereka akan membayar menggunakan mata uang yang sama
Saya memesan untuk seseorang yang menggunakan mata uang berbeda, dapatkah saya memilih mata uang mana yang akan diterapkan?
Profil faktur ditugaskan kepada pemesan, jadi jika pemesanan memiliki beberapa pelancong dengan beberapa mata uang faktur, pemesanan tersebut akan mengikuti profil faktur pemesan.
Misalnya, Sam bekerja dari unit bisnis di Singapura, dan menggunakan profil faktur Singapura. Dia memesan penerbangan untuk Jordan, yang merupakan bagian dari unit bisnis di Inggris. Pemesanan akan dibayar dalam mata uang Sam (SGD) dan bukan GBP
Mata uang apa yang digunakan untuk membayar langganan saya?
Langganan Anda akan dikenakan biaya berdasarkan kode pasar yang disepakati dengan TruTrip saat Anda pertama kali bergabung. Jika kode pasar Anda adalah Singapura, maka Anda akan dikenakan biaya dalam SGD.
Mata uang apa yang saya gunakan untuk membayar saldo kredit saya?
Itu akan bergantung pada perjanjian saldo kredit yang Anda buat dengan kami. Saat ini kami memiliki opsi untuk membayar dalam SGD.
⚠️ This article has been automatically translated from English. If there are any differences or inconsistencies, please refer to the English version as the most up-to-date source.