一旦您在TruTrip中创建了账户,您就可以准备建立您的公司了。在你的团队成员可以开始旅行之前,你需要设置你的公司简介、旅行政策、定义支付方式并将用户添加到你的公司。
1.更新你的公司资料
在主导航中进入 公司简介 ,并确保你的公司和商业注册号码是最新的(这些将用于你以后的发票)
2.设置你的旅行政策和审批
根据你公司的偏好,你可以创建多个旅行政策,在这里你可以定义 如何 你希望你的员工预订旅行,并设置任何所需的审批流程。
政策可以分配给不同的个人用户,或整个用户组,因此将能够根据你的业务要求设置合规、安全、财务和预算控制。
要了解如何设置,请查看 如何设置政策& 批准。
3.添加你的付款方式和发票资料
从支付方式页面( https:/app.trutrip.co/payment-billing/payment-method ),您可以创建支付卡、存款账户或volopay集成来支付您的预订。所有这些付款方式都可以 与你的旅客共享 。在 这篇文章中阅读更多信息。
此外,您还需要创建至少1个发票档案( https://app.trutrip.co/payment-billing/invoice-profile ),以确保您的发票细节是准确的。
4.邀请你的团队成员并创建小组
当你的政策、审批和付款方式准备好了,你就可以添加你的旅客了从主菜单导航到 用户管理页面 ,将你的团队成员添加为旅游者。
此外,你可以创建多个小组,让你的团队成员可以成为其中的一部分,以便在未来有更多的控制和报告见解。查看 如何添加团队成员 和 创建和管理用户组 ,了解如何进行设置。
就这样吧!在这之后,你基本上就可以开始了。如果你有关于开始的问题,请不要犹豫,与我们联系: +65 3129 2139 或给我们发电子邮件: support@trutrip.co 。