政策是一组捆绑的限制和权限，可让您定义旅行者如何 搜索和预订 行程，以及 他们如何旅行 和 花费多少 。良好的旅行政策应同时考虑旅行者的成本和福祉。只有超级管理员才被允许在您的组织中设置政策。
1. 入门
一旦明确了所需的设置，为团队成员制定政策就相当简单了（请参阅下文了解更多信息）。准备就绪后，请确保：
- 创建至少 1 个群组，邀请用户，并将 管理员添加到群组 。如果没有管理员，则任何人都无法批准任何预订请求。
- 以适合您公司工作流程的方式设置您的政策
- 将用户或组分配给策略。
就这样！您的旅客现在可以开始预订航班或酒店了。如果为旅客所在的团体分配了一项政策，他们在预订时将自动遵循该政策。
2. 航班政策
要创建或更改政策，请转到“管理”-> “政策和规则” ，然后点击“添加”或单击现有政策。您可以设置两种类型的政策。一种是针对航班预订的政策，另一种是针对住宿的政策。
当你创建一个飞行政策时，你将有几个选项可以选择。其中一些影响到 如何 </em>预订航班（审批流程），另一些是阻止旅客预订特定航班的过滤器。
- 所有航班均需获得批准： 启用后，旅客只能 请求 预订航班（批准请求将发送给经理）。 一旦经理批准，将收取预订费用并处理预订。在此处了解有关 批准工作流程的 更多信息
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总飞行预算：
根据特定
预算范围
自定义审批工作流程。例如，如果您的旅客需要预订低于 300 美元但不超过 5000 美元的航班，您可以这样设置
在这个例子中。
- 低于 310 美元的航班将被视为“符合预算”，并且只要旅客选择，就会立即付款和预订。
- 310美元至5000美元之间的航班需要得到批准才能预订。
- 超过5000美元的航班将被完全隐藏在搜索中
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预订期限：
旅客必须在出发前
至少
X 天预订。如果他们在此之后预订航班，预订将先经过批准。
示例：您设置了提前 5 天预订的门槛， Amy 预订了 6 月 2 日星期一的航班，出发日期为 6 月 4 日 -> 在实际预订之前，批准请求将发送给经理。
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舱位等级： 设置哪些舱位等级自动批准、需要批准或应完全隐藏在搜索范围内（经济舱、高级经济舱、商务舱、头等舱）
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排除航空公司： 排除特定航空公司，使其不出现在您的旅行者搜索结果中。
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航班例外情况： 根据飞行时间、旅行类型（例如国际）、航线为您的通用政策添加例外情况。
例外情况通常用于减少长途或国际预订的限制（例如，旅行时间超过 6 小时后允许乘坐商务舱）。请注意 ，只有当主要政策 不是 “所有航班/酒店均需批准”时，才能创建例外情况。
示例：每当航班飞行时间超过 8 小时 且 为国际航班 且 从新加坡飞往阿姆斯特丹时，允许的最高舱位等级为头等舱，所需批准的预算增加到 500 美元，超过 10,000 美元的航班将被隐藏在搜索结果之外。
3. 住宿政策
住宿政策与航班政策类似。唯一的区别在于，您没有针对特定航空公司的筛选条件，而是可以使用酒店星级评定。
- 所有住宿均需获得批准： 与航班类似
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每晚预算： 与航班类似，但预算是基于每晚一间房间。
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预订窗口： 与航班类似
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预订时长： 设置最长预订时长。 无需批准即可预订的住宿的预订时长。 例如，您可以决定 必须 批准任何超过 5 天的预订。
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住宿类型： 限制或隐藏某些住宿类型，例如度假屋、公寓和宾馆。
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一周中的晚上： 如果预订发生在一周中的特定日子，则强制批准。例如，如果您想鼓励人们避免在周六和周日预订，这很有用。
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评分： 限制或隐藏评分较低的某些住宿。始终建议这样做，以确保一定的质量标准。
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酒店星级： 与点评分数类似，但基于酒店星级。请注意，星级非常主观，我们通常不建议使用它们。
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住宿例外： 与航班类似，但酒店例外主要取决于位置和酒店评级。
列车政策
对于火车票，你可以调整预算和批准，就像调整航班和酒店政策一样。调整预算将改变旅客在预订时可以选择的座位等级。
- 所有住宿均需获得批准： 与航班和住宿类似
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火车总预算：
与航班和住宿类似，但基于总票价。
- 座位等级： 与航班客舱等级类似。
4.将政策分配给旅客和团体
默认情况下，策略不会影响任何用户，除非策略已分配给他们。您可以决定将策略分配给单个用户或将其分配给整个组。
请注意，一个用户只能成为 1 个策略的一部分，因此，如果用户属于已分配给某个策略的组，则该用户不能再分配给另一个策略。
请观看下面的视频，快速了解如何为您分配策略。