如何设置政策和审批 – Help Centre

政策是一组捆绑的限制和权限，可让您定义旅行者如何搜索和预订行程，以及他们如何旅行和花费多少。良好的旅行政策应同时考虑旅行者的成本和福祉。只有超级管理员才被允许在您的组织中设置政策。

1. 入门

一旦明确了所需的设置，为团队成员制定政策就相当简单了（请参阅下文了解更多信息）。准备就绪后，请确保：

创建至少 1 个群组，邀请用户，并将管理员添加到群组。如果没有管理员，则任何人都无法批准任何预订请求。
以适合您公司工作流程的方式设置您的政策
将用户或组分配给策略。

就这样！您的旅客现在可以开始预订航班或酒店了。如果为旅客所在的团体分配了一项政策，他们在预订时将自动遵循该政策。

2. 航班政策

要创建或更改政策，请转到“管理”-> “政策和规则” ，然后点击“添加”或单击现有政策。您可以设置两种类型的政策。一种是针对航班预订的政策，另一种是针对住宿的政策。

当你创建一个飞行政策时，你将有几个选项可以选择。其中一些影响到如何 </em>预订航班（审批流程），另一些是阻止旅客预订特定航班的过滤器。

所有航班均需获得批准： 启用后，旅客只能请求预订航班（批准请求将发送给经理）。一旦经理批准，将收取预订费用并处理预订。在此处了解有关批准工作流程的更多信息
总飞行预算： 根据特定 预算范围 自定义审批工作流程。例如，如果您的旅客需要预订低于 300 美元但不超过 5000 美元的航班，您可以这样设置

在这个例子中。
- 低于 310 美元的航班将被视为“符合预算”，并且只要旅客选择，就会立即付款和预订。
- 310美元至5000美元之间的航班需要得到批准才能预订。
- 超过5000美元的航班将被完全隐藏在搜索中
预订期限： 旅客必须在出发前至少 X 天预订。如果他们在此之后预订航班，预订将先经过批准。

示例：您设置了提前 5 天预订的门槛， Amy 预订了 6 月 2 日星期一的航班，出发日期为 6 月 4 日 -> 在实际预订之前，批准请求将发送给经理。
舱位等级： 设置哪些舱位等级自动批准、需要批准或应完全隐藏在搜索范围内（经济舱、高级经济舱、商务舱、头等舱）
排除航空公司： 排除特定航空公司，使其不出现在您的旅行者搜索结果中。
航班例外情况： 根据飞行时间、旅行类型（例如国际）、航线为您的通用政策添加例外情况。
例外情况通常用于减少长途或国际预订的限制（例如，旅行时间超过 6 小时后允许乘坐商务舱）。请注意，只有当主要政策不是 “所有航班/酒店均需批准”时，才能创建例外情况。

示例：每当航班飞行时间超过 8 小时且为国际航班且从新加坡飞往阿姆斯特丹时，允许的最高舱位等级为头等舱，所需批准的预算增加到 500 美元，超过 10,000 美元的航班将被隐藏在搜索结果之外。