为了在您的预订中获得正确的账单信息，您必须设置一份或多份发票资料。 发票配置文件包含将在预订发票和报告上显示的所有发票信息。
设置您的第一个发票配置文件
如果您必须首次设置发票资料，
- 转到付款和账单页面 -> 发票资料(app.trutrip.co/ payment-billing/invoice-profile)
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单击“添加新”并添加您的公司名称、货币、商业登记号和地址。 点击保存。
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就是这样！ 您的发票配置文件现在可见并设置为“默认”，这意味着这些详细信息将显示在您即将收到的账单上。
创建多个发票配置文件并分配它们（对于其他计费实体）
如果您有多个计费实体，您可以创建其他发票配置文件并将其 分配 给特定人员或组。
请记住，始终必须有一个可用的 默认 发票配置文件。
例如，如果您在新加坡有一个业务部门，而在阿姆斯特丹，您可以首先创建“新加坡办事处”发票配置文件（这是默认设置）。 然后您可以创建“阿姆斯特丹办事处”并将您的阿姆斯特丹员工分配给该办事处。
怎么运行的：
- 所有预订都将使用 默认发票配置文件 （本例中为新加坡办事处），
- 如果有用户或组已分配给特定发票配置文件（在本例中为马来西亚办事处），他们将遵循该配置文件。
经常问的问题
我应该将特定用户分配给我的发票配置文件还是整个组？
为了便于使用，我们始终建议分配组（因为这样更易于管理）。 但是，如果您需要特定用户拥有不同的发票配置文件，您可以单独分配他们。
系统中的层次结构如下
- 预订是由分配给特定发票配置文件的用户进行的，如果不是这种情况，那么我们会检查，
- 预订是由属于分配给发票配置文件的组的用户进行的，如果情况并非如此，
- 预订将属于默认发票配置文件。
当我编辑现有发票配置文件或分配/重新分配用户和组时会发生什么？
每当您更改发票配置文件时， 以前的预订都不会受到影响 。 这是为了确保数据和报告的准确性。