为确保预订中显示正确的账单信息，您需要设置一个或多个发票档案。发票档案包含将显示在预订发票和报告中的所有发票信息。
设置您的第一个发票档案
如果您是首次设置发票档案：
- 前往"付款与账单"页面 → 发票档案（app.trutrip.co/payment-billing/invoice-profile）
- 点击"新增"，填写公司名称、货币、营业注册号和地址，然后点击"保存"。
- 完成！您的发票档案现已显示并设为"默认"，这意味着这些信息将显示在您即将产生的账单上。
创建多个发票档案并分配（适用于多个计费实体）
如果您有多个计费实体，可以创建额外的发票档案并将其分配给特定人员或群组。
请注意，系统中必须始终存在一个默认发票档案。
例如，如果您在新加坡和阿姆斯特丹各有一个业务部门，可以先创建"新加坡办公室"发票档案（设为默认），然后创建"阿姆斯特丹办公室"并将阿姆斯特丹的员工分配到该档案。
运作方式如下：
- 所有预订将使用默认发票档案（本例中为"新加坡办公室"）。
- 如果有用户或群组被分配到特定发票档案（本例中为"阿姆斯特丹办公室"），则这些用户将遵循该档案。
常见问题
我应该将特定用户还是整个群组分配到发票档案？
为便于管理，我们始终建议分配群组（因为更易于管理）。但如果您需要特定用户使用不同的发票档案，也可以单独分配。
系统的优先级层级如下：
- 如果预订由已分配到特定发票档案的用户发起，则使用该档案；否则检查——
- 如果预订由属于已分配到某发票档案的群组的用户发起，则使用该档案；否则——
- 该预订将归属于默认发票档案。
编辑现有发票档案或分配/重新分配用户和群组后会发生什么？
每当您更改发票档案时，之前的预订不会受到任何影响。这是为了确保数据和报告的准确性。