TruTrip 中的每个支付账户,无论是存款账户还是信用账户,都可以设置最低余额阈值。当账户余额低于此阈值时,TruTrip 会自动向您指定的收件人发送电子邮件提醒。这有助于确保您的团队不会因账户余额不足而措手不及。
余额为何可能看起来“低”
如果您看到余额不足警告,即使账户中仍有可用信用额度或存款,通常是因为系统默认设置了阈值(或管理员之前设置过),但尚未根据您的当前需求进行调整。这很容易解决,您只需点击几下即可自行更新。
如何设置
- 前往支付方式。
- 选择您要配置的支付账户。
- 点击编辑账户详情。
- 设置您所需的最低余额阈值和电子邮件。 收件人 应收到通知。
- 保存更改。
保存后,当账户余额低于(或对于信用账户,高于)您设置的阈值时,TruTrip 将自动向选定的收件人发送电子邮件。
设置信用账户的阈值
信用账户与存款账户的工作方式略有不同,因为随着信用额度的提取,其余额可能会变为负数。因此,信用账户阈值以负数的形式输入。
例如,如果您的信用账户最高额度为 50,000,并且您希望在用完 80% 的额度(即仅剩 10,000)时收到通知,则应将低余额阈值设置为-40,000。
参考表
| 账户类型 | 最高限额/余额 | 示例阈值 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 存款账户 | 20,000 | 5,000 | 余额降至 5,000 或以下时发送提醒 |
| 信用账户 | 50,000 | -40,000 | 余额降至 50,000 中的 40,000 时发送提醒 | 已使用信用额度(剩余 10,000)
| 信用账户 | 100,000 | -90,000 | 当 100,000 信用额度中的 90,000 被使用时(剩余 10,000),系统将发送提醒 |
提示: 对于信用账户,您可以将阈值理解为“在需要提醒之前,我可以承受的剩余信用额度是多少”,然后从您的最高限额中减去该值,并以负数形式输入。
需要帮助?
如果您不确定要设置什么阈值,或者通知没有按预期到达,请联系您的 TruTrip 支持联系人,我们将帮助您正确配置。
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