Setiap akaun pembayaran dalam TruTrip, sama ada akaun deposit atau akaun kredit, boleh mempunyai ambang baki yang rendah. Apabila baki akaun melepasi ambang ini, TruTrip secara automatik akan menghantar amaran e-mel kepada mana-mana penerima yang anda pilih. Ini membantu memastikan pasukan anda tidak pernah terperangkap dalam keadaan tidak dijangka akibat akaun yang kehabisan.
Mengapa baki mungkin sudah kelihatan "rendah"
Jika anda melihat amaran baki rendah walaupun masih terdapat kredit atau deposit yang tersedia, biasanya ia kerana ambang telah ditetapkan secara lalai (atau ditetapkan sebelum ini oleh pentadbir) dan belum diselaraskan untuk keperluan semasa anda. Ini mudah untuk dibaiki, anda boleh mengemas kininya sendiri dengan beberapa klik.
Cara menyediakannya
- Pergi ke Kaedah Pembayaran.
- Pilih akaun pembayaran yang ingin anda konfigurasikan.
- Klik Edit butiran akaun.
- Tetapkan ambang baki rendah yang anda inginkan dan e-mel penerima yang perlu dimaklumkan.
- Simpan perubahan anda.
Setelah disimpan, TruTrip akan menghantar e-mel secara automatik kepada penerima yang dipilih apabila baki akaun jatuh di bawah (atau, untuk akaun kredit, melebihi) ambang yang telah anda tetapkan.
Menetapkan ambang untuk akaun kredit
Akaun kredit berfungsi sedikit berbeza daripada akaun deposit, kerana bakinya boleh menjadi negatif apabila kredit dikeluarkan. Atas sebab ini, ambang akaun kredit dimasukkan sebagai nombor negatif.
Contohnya, jika akaun kredit anda mempunyai had maksimum 50,000, dan anda ingin dimaklumkan setelah anda menggunakan 80% daripada kredit tersebut (iaitu hanya tinggal 10,000), anda akan menetapkan ambang baki rendah anda kepada -40,000.
Jadual rujukan
| Jenis akaun | Had maksimum / baki | Contoh ambang | Maksudnya |
|---|---|---|---|
| Akaun deposit | 20,000 | 5,000 | Amaran dihantar apabila baki jatuh kepada 5,000 atau kurang |
| Akaun kredit | 50,000 | -40,000 | Amaran dihantar sebaik sahaja 40,000 daripada 50,000 kredit telah digunakan (baki 10,000) |
| Akaun kredit | 100,000 | -90,000 | Amaran dihantar setelah 90,000 daripada 100,000 kredit telah digunakan (baki 10,000) |
Petua: Untuk akaun kredit, fikirkan ambang sebagai "berapa banyak kredit yang saya mampu miliki sebelum saya memerlukan makluman awal," kemudian tolak jumlah tersebut daripada had maksimum anda dan masukkannya sebagai nombor negatif.
Perlukan bantuan?
Jika anda tidak pasti ambang yang hendak ditetapkan, atau pemberitahuan tidak sampai seperti yang dijangkakan, hubungi kenalan sokongan TruTrip anda dan kami akan membantu anda mengkonfigurasinya dengan betul.
⚠️ This article was translated using Google Translate and may contain errors. Please refer to the original English version for accuracy.