Jika anda mempunyai berbilang entiti sah yang perlu dicaj dalam mata wang yang berbeza, anda boleh menyediakannya dalam profil invois anda. Sebelum meneruskan, pastikan anda membaca artikel bantuan itu terlebih dahulu.
1. Cara ia berfungsi
Seperti yang dinyatakan di sini. Kumpulan (atau individu) yang berbeza boleh mempunyai profil invois yang berbeza yang diberikan kepada mereka. Bergantung pada profil invois yang diberikan kepada seseorang, mereka boleh:
- Dicaj dalam mata wang yang berbeza
- Mempunyai nama syarikat (rasmi) dan alamat syarikat yang berbeza pada invois mereka semasa membuat tempahan
Anda boleh menyediakan seberapa banyak profil invois dan mata wang yang anda suka. Jadi, jika anda mempunyai syarikat yang berpangkalan di Singapura, dengan unit perniagaan di Amsterdam - anda boleh menyediakannya dengan cara kakitangan anda di Amsterdam dikenakan bayaran dalam Euro dan kakitangan anda di Singapura dalam Dolar Singapura. Perlu diingat bahawa sentiasa ada profil invois lalai. Orang yang tidak diberikan kepada profil tertentu akan berada di bawahnya.
Contoh profil invois
Semua pengguna yang diberikan kepada profil invois di bawah ini akan mempunyai SG Company Pte dan singapore 123 sebagai nama dan alamat perniagaan rasmi pada invois dan mereka akan dicaj dalam SGD.
Jadi apabila tempahan dibuat, invois akan kelihatan seperti ini:
2. Menukar mata wang dalam profil invois anda
Setelah anda menyediakan struktur profil invois anda dalam artikel ini, anda boleh memutuskan untuk menukar mata wang untuk profil invois tersebut. Apa yang anda perlu lakukan:
- Pergi ke https://app.trutrip.co/payment-billing/invoice-profile untuk mengedit profil invois anda atau membuat yang baharu.
- Pada skrin edit, pilih mata wang pembayaran yang anda ingin gunakan untuk dibilkan.
- Pastikan profil invois diberikan kepada kumpulan (atau individu) yang betul(
- Simpan.
Itu sahaja! Semua orang dalam profil invois ini kini akan dicaj dalam mata wang yang anda pilih semasa membuat tempahan.
2. Membayar tempahan dalam mata wang yang berbeza
Profil invois hanya terpakai kepada penempah perjalanan. Jadi jika penempah membuat tempahan untuk pelancong yang mempunyai mata wang pengebilan yang berbeza, mata wang profil invois penempah masih terpakai.
Apabila mata wang pengebilan untuk penempah ditukar, ini akan memberi kesan kepada perkara berikut:
- Mata wang lalai. Apabila mencari penerbangan dan hotel akan berdasarkan profil invois sekarang
- Mata wang yang dikenakan caj tempahan semasa membuat tempahan
- Mata wang yang dipaparkan kepada pelulus pada semua e-mel kelulusan dan dalam platform
- Mata wang yang dipaparkan dalam halaman tempahan & perjalanan pelancong.
Secara amnya, penempah tidak akan mengalami banyak perubahan apabila mata wang pengebilan mereka berubah (kecuali yang di atas).
3. Melihat tempahan dalam mata wang yang berbeza
Apabila sesebuah syarikat telah membuat tempahan dalam berbilang mata wang, akan terdapat kesan ke atas:
- Invois pengebilan. Akan terdapat invois yang berbeza dengan mata wang yang berbeza dalam platform
- Laporan tempahan. Sila ambil perhatian bahawa laporan tempahan kini akan merangkumi tempahan dalam mata wang yang berbeza. Pastikan anda menyemak perbezaan mata wang dalam lajur kos.
- Laporan transaksi. Setiap transaksi akan dipaparkan dalam mata wang masing-masing yang digunakan untuk pembayaran. Perbezaan mata wang ini akan ditunjukkan dalam lajur jumlah.
- Fail CSV untuk semua laporan. Sila ambil perhatian bahawa laporan tempahan kini akan merangkumi tempahan dalam mata wang yang berbeza. Pastikan anda menyemak perbezaan mata wang dalam lajur "Mata Wang".
4. Contoh
Anywhere & Co mempunyai dua unit perniagaan di seluruh dunia: satu di New York (Ibu Pejabat) dan satu di Singapura. Apabila melibatkan penggunaan TruTrip, dua jabatan akan bergerak: Pemasaran dan Perolehan. Jabatan perolehan mempunyai ahli pasukan di Amerika Syarikat dan Singapura.
Peraturan lain:
- Mereka mempunyai kakitangan di kedua-dua lokasi yang sering melancong.
- Semua perjalanan memerlukan kelulusan.
- Sebarang perjalanan yang ditempah untuk kakitangan dari lokasi tertentu hendaklah dicaj dalam mata wang masing-masing (USD atau SGD).
Menguruskan jabatan pemasaran dalam platform.
Jabatan pemasaran terdiri daripada kakitangan di New York dan Singapura. Martin menguruskan semua ahli pasukan, dan setiap orang perlu membayar dalam mata wang mereka sendiri.
Cara ideal untuk menyediakannya dalam TruTrip adalah dengan membuat 2 kumpulan Pemasaran untuk setiap pejabat (New York dan Singapura) dan kemudian menetapkan 2 kumpulan ini kepada profil invois berasingan. Dengan cara ini, penempah akan dicaj dalam mata wang yang betul.
- Jadi, setiap kali Neil membuat tempahan, semua tempahan yang dibuatnya akan dicaj dalam USD.
- Apabila Samantha membuat tempahan, dia akan dicaj dalam SGD.
- Jika Neil membuat tempahan untuk Samantha, mata wang tersebut akan mengikut profil Neil, jadi tempahan tersebut akan dalam USD.
- Jika Martin membuat tempahan untuk Samantha, kerana dia bukan sebahagian daripada mana-mana kumpulan dan tidak ditugaskan kepada mana-mana profil invois, tempahan tersebut akan menggunakan USD.
- Apabila Samantha membuat tempahan untuk Neil, tempahan tersebut akan dalam SGD, kerana Samantha ditugaskan kepada Invois Singapura Profil.
Menguruskan jabatan perolehan dalam platform
Mengikuti contoh yang sama di atas, memandangkan hanya terdapat seorang di pejabat SG, kita boleh mencipta satu kumpulan dan hanya menugaskan Samuel sebagai pengguna individu, kepada profil invois Singapura. Kebanyakannya kerana dia merupakan satu-satunya pengecualian.
Jadi dalam persediaan ini di atas, semua orang kecuali Samuel akan membayar menggunakan USD, kerana hanya Samuel yang ditugaskan ke Profil Invois Singapura.
Apabila syarikat berkembang dan lebih ramai orang menyertai, dan kumpulan menjadi lebih besar, adalah bijak untuk memisahkan kumpulan dan menetapkannya kepada profil invois dan bukannya menetapkannya mengikut pengguna.
4. Soalan Lazim Lain
Apa yang akan berlaku jika saya menukar mata wang lalai saya?
Apabila menukar mata wang dalam profil invois atau memindahkan seseorang ke profil invois lain, tempahan sebelumnya yang telah dibuat tidak akan terjejas. Semua maklumat dan invois masih akan menggunakan profil invois lama dan mata wang.
Kaedah pembayaran yang manakah boleh saya gunakan?
Semua kaedah pembayaran boleh digunakan untuk semua pembayaran. Walau bagaimanapun, tidak mungkin untuk membayar dengan akaun deposit dalam mata wang yang berbeza. Kami sentiasa mengesyorkan untuk membuat akaun deposit dengan mata wang yang berkaitan atau menggunakan kad untuk pembayaran.
Bolehkah saya memindahkan dana antara mata wang akaun deposit?
Bukan melalui aplikasi web. Tetapi jika anda menghubungi pasukan sokongan, kami akan cuba membantu anda selanjutnya.
Saya mempunyai lebih daripada satu pejabat dengan entiti yang sama, bolehkah saya membuat lebih daripada satu invois profil dengan mata wang yang sama?
Sudah tentu! Orang yang ditugaskan untuk profil invois tersebut akan menunjukkan alamat yang ditetapkan untuk profil invois mereka tetapi mereka akan membayar menggunakan mata wang yang sama
Saya menempah untuk seseorang yang menggunakan mata wang yang berbeza, bolehkah saya memilih mata wang yang hendak digunakan?
Profil invois ditugaskan kepada penempah, jadi jika tempahan mempunyai berbilang pengembara dalam berbilang mata wang invois, ia akan mengikut profil invois penempah.
Contohnya, Sam bekerja dari unit perniagaan di Singapura, dan menggunakan profil invois Singapura. Dia menempah penerbangan untuk Jordan, yang merupakan sebahagian daripada unit perniagaan di UK. Tempahan akan dibayar dalam mata wang Sam (SGD) dan bukannya GBP
Mata wang manakah yang dikenakan bayaran untuk langganan saya?
Langganan anda dikenakan bayaran berdasarkan kod pasaran yang dipersetujui dengan TruTrip semasa anda mula-mula menyertai. Jika kod pasaran anda ialah Singapura, maka anda akan dikenakan bayaran dalam SGD.
Mata wang manakah yang perlu saya gunakan untuk membayar kredit saya?
Ia bergantung pada perjanjian kredit yang anda buat dengan kami. Buat masa ini, kami mempunyai pilihan untuk membayar dalam SGD.
⚠️ This article has been automatically translated from English. If there are any differences or inconsistencies, please refer to the English version as the most up-to-date source.