Memahami fail invois yang disatukan

Setelah anda menyediakan jadual invois gabungan anda, anda akan menerima e-mel berkala dengan pelbagai fail yang tersedia untuk penyatuan kewangan anda. Kami telah menerangkannya di bawah.

Fail PDF Invois Disatukan

Fail pdf invois disatukan sentiasa berdasarkan,

• Kaedah pembayaran (cth. Akaun Kredit)
• Profil invois (cth. "Pejabat Singapura"
• Tempoh masa tertentu (cth. 14 hari).

Contoh invois yang disatukan:

Dalam PDF invois tergabung, anda akan menemui perkara berikut:

1. Tarikh transaksi: dalam contoh ini, kita melihat jumlah semua tempahan yang dibuat antara 1 Oktober 2024 dan 7 Oktober 2024
2. Jumlah: jumlah semua transaksi tempahan sepanjang tempoh ini. Ini termasuk sebarang bayaran balik atau tambahan. Dalam contoh ini, 145,679.34 telah dibelanjakan sepanjang tempoh ini.
3. Jumlah GST: jika berkenaan, jumlah keseluruhan GST yang dibayar akan dipaparkan di sini
4. Format: ini boleh sama ada setiap transaksi (setiap item baris ialah transaksi) atausetiap pengembara (setiap item baris adalah pengembara yang berasingan). Hubungi pasukan sokongan kami dengan pilihan anda. Secara lalai, kami akan mengikut tetapan anda dengan penyedia kredit.
5. Profil invois & kaedah pembayaran: invois yang disatukan merangkumi semua tempahan yang dibuat pada profil invois tertentu (entiti sah) dengan kaedah pembayaran tertentu. Jadi, jika anda mempunyai berbilang entiti pengebilan, anda akan menerima berbilang invois yang disatukan.
6. Transaksi: semua transaksi tempahan berkaitan (caj & bayaran balik) disenaraikan, termasuk pembayaran yang perlu dibayar tarikh.

Senarai invois tergabung setiap transaksi

Senarai tergabung setiap transaksi mencerminkan senarai tepat seperti pada fail PDF. Setiap item baris, adalah transaksi berasingan. Lajur yang tersedia ialah:

• Tarikh pembayaran (transaksi tempahan)
• No. invois
• Pelancong
• Keterangan pembayaran
• ID Tempahan
• Jenis pembayaran
• Status cukai
• Jumlah cukai 
• Jumlah
• Tarikh akhir untuk pembayaran invois ini (berdasarkan jadual).
• Mata Wang

Senarai invois tergabung setiap kategori

Senarai setiap kategori sangat serupa dengan senarai setiap transaksi kecuali kami juga membahagikan setiap baris kepada kategori pembayaran. Contohnya untuk tempahan di bawah ini, anda akan melihat tempahan yang sama muncul 3 kali kerana tambang, yuran perkhidmatan dan yuran pembayaran adalah dalam item baris berasingan.

Senarai transaksi

Fail CSV berkaitan adalah format yang sama seperti CSV laporan transaksi biasa. Satu-satunya perbezaan ialah semua transaksi akan berdasarkan tarikh transaksi (perkara 1 di atas).

Contoh fail CSV transaksi (tidak berkaitan):

Memuat turun semua transaksi PDF di bawah tempoh invois gabungan

Jika perlu, anda boleh memuat turun semua transaksi PDF yang berkaitan dengan tempoh invois gabungan ini daripada halaman invois gabungan. Cara ia berfungsi:

1. Apabila anda menerima e-mel invois gabungan, klik pada pautan muat turun semua invois
2. Pautan ini akan membimbing anda ke aplikasi web

3. Muat turun semua invois. Itu sahaja!

   
   
    

⚠️ This article has been automatically translated from English. If there are any differences or inconsistencies, please refer to the English version as the most up-to-date source.