Untuk memastikan maklumat pengebilan yang betul pada tempahan anda, anda perlu menyediakan satu atau beberapa profil invois. Profil invois menyimpan semua maklumat invois yang akan dipaparkan pada invois tempahan dan laporan.
Menyediakan profil invois pertama anda
Jika anda menyediakan profil invois untuk kali pertama:
- Pergi ke halaman Pembayaran dan pengebilan → Profil invois (app.trutrip.co/payment-billing/invoice-profile)
- Klik "Tambah baharu" dan masukkan nama syarikat, mata wang, nombor pendaftaran perniagaan, dan alamat anda. Klik Simpan.
- Selesai! Profil invois anda kini boleh dilihat dan ditetapkan sebagai "lalai", bermakna butiran ini akan dipaparkan pada bil anda yang akan datang.
Mencipta beberapa profil invois dan menetapkannya (untuk entiti pengebilan tambahan)
Jika anda mempunyai beberapa entiti pengebilan, anda boleh mencipta profil invois tambahan dan menetapkannya kepada orang atau kumpulan tertentu.
Sila ingat bahawa mesti sentiasa ada satu profil invois lalai yang tersedia.
Sebagai contoh, jika anda mempunyai unit perniagaan di Singapura dan di Amsterdam, anda boleh mencipta profil invois "Pejabat Singapura" terlebih dahulu (yang menjadi lalai). Kemudian anda boleh mencipta "Pejabat Amsterdam" dan menetapkan kakitangan Amsterdam anda kepada profil tersebut.
Cara ia berfungsi:
- Semua tempahan akan menggunakan profil invois lalai (Pejabat Singapura dalam kes ini).
- Jika terdapat pengguna atau kumpulan yang telah ditetapkan kepada profil invois tertentu (Pejabat Amsterdam dalam kes ini), mereka akan mengikuti profil tersebut.
Soalan Lazim
Patutkah saya menetapkan pengguna tertentu atau keseluruhan kumpulan kepada profil invois saya?
Untuk kemudahan penggunaan, kami sentiasa mengesyorkan penetapan kumpulan (kerana lebih mudah diurus). Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan pengguna tertentu untuk mempunyai profil invois yang berbeza, anda boleh menetapkan mereka secara individu.
Hierarki dalam sistem adalah seperti berikut:
- Jika tempahan dibuat oleh pengguna yang ditetapkan kepada profil invois tertentu, profil itu yang digunakan; jika tidak, kami semak sama ada,
- Tempahan dibuat oleh pengguna yang merupakan sebahagian daripada kumpulan yang ditetapkan kepada profil invois, jika tidak maka,
- Tempahan akan menggunakan profil invois lalai.
Apa yang berlaku apabila saya mengedit profil invois sedia ada atau menetapkan/menetapkan semula pengguna & kumpulan?
Setiap kali anda mengubah profil invois, tempahan sebelumnya tidak akan terjejas. Ini adalah untuk memastikan ketepatan data dan pelaporan.