Untuk mendapatkan maklumat pengebilan yang betul pada tempahan anda, anda perlu menyediakan satu atau berbilang profil invois. Profil invois menyimpan semua maklumat invois yang akan dipaparkan pada invois dan laporan tempahan.
Menyediakan profil invois pertama anda
Jika anda perlu menyediakan profil invois anda buat kali pertama,
- Pergi ke halaman Pembayaran dan pengebilan -> Profil invois(app.trutrip.co/payment-billing/invoice-profile)
- Klik "Tambah baharu" dan tambahkan nama syarikat, mata wang, nombor pendaftaran perniagaan dan alamat anda. Tekan simpan.
- Itu sahaja! Profil invois anda kini kelihatan dan ditetapkan kepada "lalai" yang bermaksud bahawa ini adalah butiran yang akan dipaparkan pada bil anda yang akan datang.
Mencipta berbilang profil invois dan menetapkannya (untuk entiti pengebilan tambahan)
Jika anda mempunyai berbilang entiti pengebilan, anda boleh mencipta profil invois tambahan dan menetapkannya kepada orang atau kumpulan tertentu.
Perlu diingat bahawa profil invois lalai sentiasa tersedia.
Contohnya, jika anda mempunyai unit perniagaan di Singapura, dan di Amsterdam, anda boleh mencipta profil invois "Pejabat Singapura" terlebih dahulu (yang merupakan profil lalai). Kemudian anda boleh mencipta "Pejabat Amsterdam" dan menugaskan kakitangan Amsterdam anda ke unit tersebut.
Cara ia berfungsi:
- Semua tempahan akan menggunakan profil invois lalai (Pejabat Singapura dalam kes ini),
- Jika terdapat pengguna atau kumpulan yang telah ditugaskan kepada profil invois tertentu (Pejabat Amsterdam dalam kes ini), mereka akan mengikutinya.
Soalan Lazim
Patutkah saya menetapkan pengguna tertentu kepada profil invois saya, atau keseluruhan kumpulan?
Untuk memudahkan digunakan, kami sentiasa mengesyorkan untuk menetapkan kumpulan (kerana ia lebih mudah diurus). Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan pengguna tertentu untuk mempunyai profil invois yang berbeza, anda boleh menetapkan mereka secara individu.
Hierarki dalam sistem adalah seperti berikut
- Tempahan dibuat oleh pengguna yang ditugaskan kepada profil invois tertentu, jika ini bukan kesnya, maka kami akan menyemak sama ada,
- Tempahan dibuat oleh pengguna yang merupakan sebahagian daripada kumpulan yang ditugaskan kepada profil invois, jika ini bukan kesnya,
- Tempahan akan menjadi milik invois lalai profil.
Apakah yang berlaku apabila saya mengedit profil invois sedia ada atau menugaskan/menugaskan semula pengguna & kumpulan?
Setiap kali anda menukar profil invois, tempahan sebelumnya tidak akan terjejas. Ini adalah untuk memastikan ketepatan data & pelaporan.
⚠️ This article has been automatically translated from English. If there are any differences or inconsistencies, please refer to the English version as the most up-to-date source.