Invois ringkasan menyenaraikan transaksi sepanjang tempoh tertentu, membantu anda melihat perbelanjaan perjalanan dan transaksi berkaitan dengan cepat, terutamanya berguna untuk membayar bil bulanan jika organisasi anda menggunakan penginvoisan (kredit) sebagai kaedah pembayaran.
Invois ringkasan dihantar terus ke e-mel anda. Setelah menerimanya, anda akan mendapat ringkasan invois PDF dan ekstrak CSV bagi semua transaksi berkaitan yang boleh anda rujuk silang dengan invois kredit anda (contohnya daripada Fluid sebagai penyedia kredit).
1. Menyediakan jadual invois ringkasan
Anda boleh menyediakan jadual invois ringkasan daripada Tetapan Syarikat -> Invois Ringkasan.
Invois ringkasan sentiasa berdasarkan A) kaedah pembayaran (cth. Akaun Kredit), B) profil invois (cth. "Pejabat Singapura", C) jangka masa tertentu (cth. 14 hari).
Semasa mencipta invois ringkasan baharu, anda perlu menyelaraskan medan ini dengan jadual invois Fluid anda juga:
- Nama laporan: Berikan laporan nama yang anda akan kenali contohnya "Invois Ringkasan Mingguan"
-
Tempoh invois: Pastikan invois sejajar dengan perjanjian penyedia kredit kami.
- Mingguan: invois akan dihantar setiap pagi Isnin dan meliputi transaksi minggu sebelumnya
- Dua kali sebulan: invois akan dihantar pada 16hb (meliputi transaksi dari 1-15hb) dan pada 1hb (meliputi transaksi dari 15hb-akhir bulan sebelumnya).
- Bulanan: akan dihantar pada 1hb setiap bulan dan meliputi semua invois bulan sebelumnya.
- Kaedah pembayaran: Pilih kaedah pembayaran yang anda ingin terima invois ringkasannya. Biasanya ini adalah nama akaun kredit anda dalam platform contohnya "Akaun Kredit Cair".
- Format laporan: Pilih "setiap transaksi" jika anda menggunakan ini untuk menyemak pembayaran akaun kredit anda. Jika anda ingin mendapatkan ringkasan untuk, contohnya Kos pengembara, anda boleh memilih "setiap pengembara".
- Profil invois: Pilih profil invois yang anda ingin terima ringkasan invoisnya.
-
Penerima laporan: Isi alamat e-mel (berbilang dibenarkan) yang anda ingin laporan ini dihantar.
Setelah invois ringkasan berjadual anda disediakan, anda akan menemui jadual pada blok berjadual. Anda juga boleh memadam atau melumpuhkan jadual daripada dicetuskan buat sementara waktu.'
Setiap kali invois ringkasan dicetuskan dan dihantar, ia akan ditambah pada log sejarah (lihat tangkapan skrin). Daripada log sejarah, anda masih boleh menghantar semula invois ringkasan jika perlu juga.
2. Menerima fail invois ringkasan berjadual
Setiap kali invois ringkasan dijana, penerima akan menerima e-mel berjadual yang serupa dengan contoh ini:
Dalam e-mel, anda akan menemui:
- Fail PDF invois ringkasan
- Fail CSV dengan transaksi yang diringkaskan
- Fail CSV dengan transaksi yang dibahagikan mengikut jenis kategori (tambang, cukai, yuran)
- Senarai semua transaksi berkaitan
Jika anda perlu memuat turun semua invois transaksi berkaitan dalam format PDF, anda boleh mengklik pada pautan yang akan membimbing anda ke halaman web di mana anda boleh memuat turun semua invois.
Anda boleh mengetahui tentang fail Invois Ringkasan dalam artikel bantuan ini
Soalan Lazim
Ringkasan invois tidak betul atau tidak sejajar dengan terma pembayaran saya
Ia boleh berlaku bahawa transaksi atau tarikh transaksi tertentu tidak sepenuhnya selaras dengan penyedia kredit. Kita pada akhirnya merupakan dua sistem yang berasingan, jika ini berlaku, hantarkan mesej ringkas ke support@trutrip.co dan kami akan membantu anda dengan persediaan anda
Saya belum menerima invois ringkasan lagi
Jika atas sebab tertentu anda tidak dapat menemui ringkasan invois sila,
Semak kotak spam anda dan sahkan sama ada alamat e-mel yang betul telah disediakan
Jika itu tidak berjaya, cuba hantar semula invois ringkasan daripada halaman invois ringkasan
Jika anda masih tidak dapat menerima invois ringkasan anda, hubungi sokongan dan mereka akan membantu anda dengan lebih lanjut..
⚠️ This article has been automatically translated from English. If there are any differences or inconsistencies, please refer to the English version as the most up-to-date source.