目前,您可以根据公司差旅情况生成两种不同的报告类型:预订报告和交易报告。这两种报告都可以下载为CSV 格式,以便进行进一步分析。
预订报告
如果您需要快速了解特定时期内的所有预订情况,可以运行预订报告。请导航至“管理”->“报告”-> 预订报告。 您的默认概览如下所示:
从这里您可以:
- 在右上角筛选您想要生成的所有预订的时间范围(30 天、90 天、一年或自定义)。
- 点击行程详情打开详情页面,或点击预订右侧的三个点,根据需要下载每个预订的单独发票或 PDF 文件。
- 使用搜索栏通过预订 ID 搜索相关行程。
- 导出所有预订的 CSV 文件,了解更多信息,请点击此处
交易报告
如果您需要查看特定时期内所有交易的概览,则需要运行交易报告。
您可以从交易报告页面生成报告:列表中的每一项都是系统中已完成的一笔交易。交易可以是:
- 旅行预订付款
- 旅行预订退款
- 修改/添加付款
- 存款钱包充值
- 存款钱包退款
您可以下载另外两种格式的交易报告:按旅客 或 按行程,具体取决于您希望如何查看和管理您的旅行支出。
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按旅客报告
此报告按每位旅行者细分费用。当您需要跟踪或追回每位员工或旅行者的支出时,此报告非常有用。 -
单次行程报告
它包含与该行程相关的所有预订、交易和旅客信息——非常适合查看行程级别的成本,尤其是在同时预订多个项目时。
此报告汇总了与单次行程相关的所有费用。
当您选择将报告下载为 CSV 文件时,这些选项可用。
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