如果您需要让相关人员了解预订进度,或者只是想发送一条通知,您可以在创建预订时将他们添加为查看者。目前,查看者功能仅作为审批流程的一部分。
工作原理
每当创建预订时,经理或管理员都可以为该预订“添加查看者”。每当有人被添加为查看者时,他们都会收到多封关于预订进度的电子邮件通知。
- 目前只有管理员和经理可以添加查看者
- 目前只有管理员和经理可以成为查看者
- 如果移除默认审批人,他们将始终成为预订的查看者(了解更多)
为预订添加查看者
- 选择预订,转到确认页面,然后单击“添加查看者”
- 选择要添加到预订中的查看者,然后点击保存。请注意,您只能选择管理员或经理。
- 点击保存并完成预订。就是这样!
发送给用户的通知
每次有人预订时,用户都会收到电子邮件:
- 当预订被请求时:邮件中会详细说明预订的所有细节,包括谁可以请求预订以及谁可以批准预订。
- 当预订被批准时:邮件中会说明谁批准了预订以及预订的详细信息。
- 当预订被拒绝时: : 请说明拒绝人是谁以及原因(并附上拒绝人的备注)。
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