Pada masa ini terdapat dua jenis laporan berbeza yang boleh anda hasilkan berdasarkan gelagat perjalanan syarikat anda: laporan tempahan dan laporan transaksi.Kedua-duanya juga boleh dimuat turun ke format CSV untuk analisis lanjut.
Laporan tempahan
Jika anda memerlukan gambaran keseluruhan pantas bagi semua tempahan yang telah dibuat dalam tempoh tertentu, anda boleh menjalankan laporan tempahan.Navigasi ke Urus -> Laporan -> Laporan tempahan. Gambaran keseluruhan lalai anda akan kelihatan seperti ini:
Dari sini anda boleh,
- Tapis rangka masa (30 hari, 90 hari, tahun atau tersuai) di penjuru kanan sebelah atas untuk semua tempahan yang anda ingin hasilkan.
- Klik pada butiran perjalanan untuk membuka halaman butiran, atau muat turun invois individu atau fail pdf setiap tempahan jika perlu dengan menekan 3 titik di sebelah kanan tempahan.
- Gunakan bar carian untuk mencari perjalanan berkaitan menggunakan ID tempahan
- Eksport fail CSV untuk semua tempahan, baca lebih lanjut mengenainya di sini
Laporan urus niaga
Jika anda memerlukan gambaran keseluruhan semua transaksi yang dibuat dalam tempoh tertentu, anda perlu menjalankan laporan transaksi.Anda boleh menjana satu daripada halaman laporan transaksi :
Setiap item dalam senarai adalah transaksi yang telah dibuat dalam sistem.Transaksi boleh:
- Bayaran tempahan perjalanan
- Bayaran balik tempahan perjalanan
- Pengubahsuaian/tambahan pembayaran
- Tambah nilai dompet deposit
- Bayaran balik dompet deposit
Anda boleh memuat turun laporan transaksi dalam dua format lain: mengikut pengembara atau mengikut perjalanan , bergantung kepada bagaimana anda ingin melihat dan mengurus perbelanjaan perjalanan anda.
-
Laporan setiap pengembara
Laporan ini memecahkan perbelanjaan mengikut setiap pengembara individu.Ia berguna apabila anda perlu menjejak atau mengenakan semula perbelanjaan bagi setiap pekerja atau pengembara. -
Laporan setiap perjalanan
Laporan ini menggabungkan semua perbelanjaan yang berkaitan dengan satu perjalanan.Ia merangkumi semua tempahan, transaksi, dan pelancong yang berkaitan dengan perjalanan itu—sesuai untuk menyemak kos pada tahap perjalanan, terutamanya apabila pelbagai item ditempah bersama.
Pilihan ini tersedia apabila anda memilih untuk memuat turun laporan sebagai fail CSV.