Pada masa ini, terdapat dua jenis laporan berbeza yang boleh anda jana berdasarkan tingkah laku perjalanan syarikat anda: laporan tempahan dan laporan transaksi. Kedua-duanya juga boleh dimuat turun ke Format CSV untuk analisis lanjut.
Laporan tempahan
Jika anda memerlukan gambaran keseluruhan ringkas semua tempahan yang telah dibuat dalam tempoh tertentu, anda boleh menjalankan laporan tempahan. Navigasi ke Urus -> Laporan -> Laporan tempahan. Gambaran keseluruhan lalai anda akan kelihatan seperti ini:
Dari sini anda boleh,
- Tapis jangka masa (30 hari, 90 hari, tahun atau tempahan tersuai) di penjuru kanan sebelah atas untuk semua tempahan yang ingin anda jana.
- Klik pada butiran perjalanan untuk membuka halaman butiran atau muat turun invois individu atau fail pdf setiap tempahan jika perlu dengan menekan 3 titik di sebelah kanan tempahan.
- Gunakan bar carian untuk mencari perjalanan berkaitan menggunakan ID tempahan
- Eksport CSV fail untuk semua tempahan, baca lebih lanjut tentang di sini
Laporan transaksi
Jika anda memerlukan gambaran keseluruhan semua transaksi yang dibuat dalam tempoh tertentu, anda perlu menjalankan laporan transaksi. Anda boleh menjana satu daripada halaman laporan transaksi:
Setiap item dalam senarai adalah transaksi yang telah dibuat dalam sistem. Transaksi boleh jadi:
- Bayaran tempahan perjalanan
- Bayaran balik tempahan perjalanan
- Bayaran pengubahsuaian/tambahan
- Tambah nilai dompet deposit
- Bayaran balik dompet deposit
Anda boleh memuat turun laporan transaksi dalam dua format lain: setiap pengembara atau setiap perjalanan, bergantung pada cara anda ingin melihat dan mengurus perbelanjaan perjalanan anda.
-
Laporan setiap pengembara
Laporan ini menguraikan perbelanjaan mengikut setiap pengembara individu. Ia berguna apabila anda perlu menjejaki atau mengenakan bayaran balik perbelanjaan setiap pekerja atau pengembara. -
Laporan setiap perjalanan
Laporan ini menyatukan semua perbelanjaan yang berkaitan dengan satu perjalanan. Ia merangkumi semua tempahan, transaksi dan pelancong yang berkaitan dengan perjalanan tersebut—sesuai untuk menyemak kos pada peringkat perjalanan, terutamanya apabila berbilang item ditempah bersama.
Pilihan ini tersedia apabila anda memilih untuk memuat turun laporan sebagai fail CSV.
⚠️ This article has been automatically translated from English. If there are any differences or inconsistencies, please refer to the English version as the most up-to-date source.