Setelah anda membuat akaun dalam TruTrip, anda sudah bersedia untuk menyediakan syarikat anda. Sebelum ahli pasukan anda boleh mula mengembara, anda perlu menetapkan profil syarikat anda, dasar perjalanan, menentukan kaedah pembayaran dan menambah pengguna pada syarikat anda.
1. Kemas kini butiran syarikat anda
Dalam navigasi utama pergi ke profil syarikat dan pastikan nombor pendaftaran syarikat dan perniagaan anda dikemas kini (ini akan digunakan untuk invois anda kemudian)
2. Sediakan dasar dan kelulusan perjalanan anda
Bergantung pada keutamaan syarikat anda, anda boleh membuat berbilang dasar perjalanan yang mana anda mentakrifkan cara anda mahu pekerja anda menempah perjalanan dan menyediakan sebarang aliran kelulusan yang diperlukan.
Dasar boleh diberikan kepada pengguna individu yang berbeza, atau keseluruhan kumpulan pengguna supaya dapat menetapkan kawalan pematuhan, keselamatan, kewangan dan belanjawan seperti yang diperlukan oleh perniagaan anda.
Untuk mengetahui cara menyediakan ini, lihat cara menyediakan asas & pengijazahan .
3. Tambahkan kaedah pembayaran dan profil invois anda
Dari halaman kaedah pembayaran ( https:/app.trutrip.co/payment-billing/payment-method ) anda boleh membuat kad pembayaran, akaun deposit atau integrasi volopay untuk membayar tempahan anda. Semua kaedah pembayaran ini boleh dikongsi dengan pengembara anda . Baca lebih lanjut mengenainya dalam artikel ini.
Selain itu, anda perlu membuat sekurang-kurangnya 1 profil invois (https://app.trutrip.co/payment - bil/profil invois ) untuk memastikan butiran invois anda adalah betul.
4. Jemput ahli pasukan anda dan buat kumpulan
Apabila dasar, kelulusan dan kaedah pembayaran anda sudah bersedia untuk menambah pengembara anda! Dari menu utama navigasi ke halaman pengurusan penggunauntuk menambah ahli pasukan anda sebagai penyangak
Selain itu, anda boleh membuat berbilang kumpulan yang ahli pasukan anda boleh sertai untuk mendapatkan lebih kawalan dan cerapan pelaporan pada masa hadapan. Lihat cara menambah anggota tentera dan buat dan urus kumpulan pengguna untuk mengetahui cara menyediakannya.
Itu sahaja! Selepas ini anda pada dasarnya bersedia untuk bermula. Sekiranya anda mempunyai soalan tentang bermula, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi kami di +65 3129 2139 atau e-mel kami di support@trutrip.co .