Dasar ialah sekumpulan sekatan & kebenaran yang membolehkan anda menentukan cara pengembara anda boleh mencari & menempah perjalanan, tetapi juga cara mereka mengembara dan amaun yang mereka belanjakan . Polisi perjalanan yang baik harus mempertimbangkan kedua-dua kos dan kesejahteraan pengembara. Hanya pentadbir super dibenarkan untuk menyediakan dasar dalam organisasi anda.
1. Bermula
Menyediakan dasar untuk ahli pasukan anda agak mudah apabila persediaan yang diperlukan jelas (lihat di bawah untuk mengetahui lebih lanjut). Setelah siap, pastikan,
- Buat sekurang-kurangnya 1 kumpulan, jemput pengguna dan tambah pengurus pada kumpulan .Tanpa pengurus, tiada siapa yang boleh meluluskan sebarang permintaan tempahan.
- Sediakan dasar anda dengan cara yang sesuai dengan aliran kerja syarikat anda
- etapkan pengguna atau kumpulan kepada dasar.
Itu sahaja! Pengembara anda kini bersedia untuk mula menempah penerbangan atau hotel. Jika polisi diberikan kepada kumpulan yang mengembara, mereka akan mematuhi polisi tersebut secara automatik semasa membuat tempahan.
2. Dasar penerbangan
Untuk membuat atau menukar dasar untuk pergi Urus -> Dasar & Peraturan dan tekan "tambah" atau klik pada dasar sedia ada. Terdapat dua jenis dasar yang boleh anda sediakan. Polisi untuk tempahan penerbangan dan penginapan.
Apabila anda membuat dasar penerbangan, anda akan mempunyai beberapa pilihan untuk dipilih.Sebahagian daripadanya memberi kesan kepada cara penerbangan ditempah (aliran kelulusan), dan yang lain ialah penapis yang menghalang pengembara daripada menempah penerbangan tertentu.
- Semua penerbangan memerlukan kelulusan: Apabila didayakan, pengembara hanya boleh meminta penerbangan ditempah (dan permintaan kelulusan dihantar kepada pengurus). Setelah pengurus meluluskan, tempahan akan dicaj dan tempahan diproses. Ketahui lebih lanjut tentang aliran kerja kelulusan di sini
-
Jumlah bajet penerbangan:
Sesuaikan aliran kerja kelulusan anda berdasarkan julat belanjawan tertentu . Contohnya, jika pengembara anda perlu menempah penerbangan di bawah $300, tetapi tidak melebihi $5000, anda boleh menyediakannya seperti ini
Dalam contoh ini:
- Penerbangan di bawah $310 akan dianggap "dalam bajet" dan dibayar serta-merta serta ditempah apabila pengembara memilihnya.
- Penerbangan antara $310 dan $5000 akan memerlukan kelulusan sebelum boleh ditempah.
- Penerbangan melebihi $5000 akan disembunyikan sepenuhnya daripada carian
-
Tetingkap tempahan:
Pengembara mesti menempah
sekurang-kurangnya
X hari sebelum berlepas. Jika mereka menempah penerbangan mereka selepas itu, tempahan akan melalui kelulusan terlebih dahulu.
Contoh: Anda telah menetapkan ambang tempahan awal 5 hari dan Amy menempah penerbangan pada hari Isnin 2 Jun, dengan tarikh berlepas pada 4 Jun -> Permintaan kelulusan akan dihantar kepada pengurus sebelum tempahan benar-benar berlaku.
-
Kelas kabin:Tetapkan kelas kabin yang diluluskan secara automatik, memerlukan kelulusan atau harus disembunyikan daripada carian sepenuhnya (Ekonomi, Ekonomi Premium, Perniagaan, Kelas pertama)
-
Kecualikan syarikat penerbangan: E kecuali syarikat penerbangan tertentu daripada muncul dalam hasil carian pengembaraan anda.
-
Pengecualian penerbangan: Tambahkan pengecualian pada dasar generik anda berdasarkan tempoh penerbangan, jenis perjalanan (cth antarabangsa), laluan.
engecualian sering digunakan untuk membenarkan tempahan jarak jauh atau antarabangsa kurang sekatan (cth kelas perniagaan dibenarkan selepas 6+ jam perjalanan). Ambil perhatian bahawa pengecualian hanya boleh dibuat jika dasar utama BUKAN Semua Penerbangan/Hotel Memerlukan Kelulusan".
Contoh: Apabila penerbangan melebihi 8 jam dan antarabangsa dan dari Singapura ke Amsterdam, kelas kabin maksimum yang dibenarkan ialah Kelas Pertama dan belanjawan kelulusan yang memerlukan dinaikkan kepada $500 dan penerbangan melebihi $10,000 akan disembunyikan daripada carian.
3. Polisi penginapan
Polisi penginapan adalah serupa dengan polisi penerbangan. Satu-satunya perbezaan ialah anda tidak mempunyai penapis khusus syarikat penerbangan tetapi sebaliknya anda akan menyediakan penilaian bintang hotel.
- Semua penginapan memerlukan kelulusan: Sama seperti penerbangan
-
Belanjawan setiap malam: Sama seperti penerbangan, kecuali belanjawan adalah berdasarkan bilik tepat setiap malam.
-
Tetingkap tempahan: Sama seperti penerbangan
-
Tempoh tempahan: Tetapkan maks.tempoh untuk penginapan yang boleh ditempah tanpa kelulusan.Sebagai contoh, anda boleh memutuskan bahawa sebarang tempahan yang melebihi 5 hari perlu diluluskan.
-
Jenis penginapan: Hadkan memilih jenis penginapan tertentu seperti rumah percutian, pangsapuri dan rumah tetamu.
-
Malam dalam seminggu: Kuatkuasakan kelulusan jika tempahan jatuh pada hari tertentu dalam seminggu. Bagus jika anda ingin menggalakkan orang ramai untuk mengelakkan tempahan pada hari Sabtu dan Ahad sebagai contoh.
-
Skor ulasan: Hadkan atau sembunyikan penginapan tertentu dengan skor ulasan yang lebih rendah. Sentiasa disyorkan untuk memastikan standard kualiti tertentu.
-
Penilaian bintang hotel: Sama seperti markah ulasan, tetapi kemudian berdasarkan penilaian bintang hotel. Ambil perhatian bahawa penilaian bintang adalah agak subjektif dan biasanya kami tidak mengesyorkan menggunakannya.
-
Pengecualian penginapan: Sama seperti penerbangan, tetapi pengecualian hotel sebahagian besarnya berdasarkan penilaian lokasi dan hotel.
Dasar kereta api
Dengan kereta api, anda boleh melaraskan belanjawan dan kelulusan yang serupa dengan dasar penerbangan dan hotel. Melaraskan belanjawan kemudiannya akan mengubah kelas tempat duduk yang boleh dipilih oleh pengembara semasa membuat tempahan.
- Semua penginapan memerlukan kelulusan: Sama seperti penerbangan & penginapan
-
Jumlah belanjawan kereta api:
ama seperti penerbangan & penginapan, tetapi berdasarkan jumlah harga tambang.
- Kelas tempat duduk: Serupa dengan kelas kabin untuk penerbangan.
4.Menetapkan dasar kepada pengembara dan kumpulan
Secara lalai, dasar tidak akan menjejaskan mana-mana pengguna sehingga mereka diberikan kepada mereka. Anda boleh memutuskan untuk menetapkan dasar kepada pengguna individu atau menetapkan mereka kepada keseluruhan kumpulan.
Sila ambil perhatian bahawa pengguna hanya boleh menjadi sebahagian daripada 1 dasar jadi jika pengguna adalah sebahagian daripada kumpulan yang telah ditetapkan kepada dasar, pengguna ini tidak boleh ditugaskan kepada dasar lain lagi.
Lihat video di bawah untuk mendapatkan penjelasan pantas tentang cara menetapkan dasar kepada anda.