Dasar ialah sekumpulan sekatan & kebenaran yang membolehkan anda menentukan cara pengembara anda boleh mencari & menempah perjalanan, tetapi juga cara mereka mengembara dan amaun yang mereka belanjakan Polisi perjalanan yang baik harus mempertimbangkan kedua-dua kos dan kesejahteraan pengembara. Hanya pentadbir super dibenarkan untuk menyediakan dasar dalam organisasi anda.
Bermula
Menyediakan dasar untuk ahli pasukan anda agak mudah apabila persediaan yang diperlukan jelas (lihat di bawah untuk mengetahui lebih lanjut). Setelah siap, pastikan,
- Buat sekurang-kurangnya 1 kumpulan, jemput pengguna dan tambah pengurus pada kumpulan . Tanpa pengurus, tiada siapa yang boleh meluluskan sebarang permintaan tempahan.
- Sediakan dasar anda dengan cara yang sesuai dengan aliran kerja syarikat anda
- Tetapkan pengguna atau kumpulan kepada dasar.
Itu sahaja! Pengembara anda kini bersedia untuk mula menempah penerbangan atau hotel. Jika polisi diberikan kepada kumpulan yang mengembara, mereka akan mematuhi polisi tersebut secara automatik semasa membuat tempahan.
Cara dasar penerbangan berfungsi
Untuk membuat atau menukar dasar untuk pergi Urus -> Dasar & Peraturan dan tekan "tambah" atau klik pada dasar sedia ada. Terdapat dua jenis dasar yang boleh anda sediakan. Polisi untuk tempahan penerbangan dan penginapan.
Apabila anda membuat dasar penerbangan, anda akan mempunyai beberapa pilihan untuk dipilih. Sebahagian daripadanya memberi kesan kepada cara penerbangan ditempah (aliran kelulusan), dan yang lain ialah penapis yang menghalang pengembara daripada menempah penerbangan tertentu.
Tetapan kelulusan
Bergantung pada aliran kerja syarikat anda, anda boleh memutuskan untuk menyediakan aliran kerja kelulusan. Apabila tempahan tertentu melalui aliran kelulusan, pengurus biasanya perlu meluluskan tempahan sebelum benar-benar boleh ditempah. Beberapa cara untuk menetapkan ini dalam dasar:
1. Semua penerbangan memerlukan kelulusan : Ini mungkin yang paling mudah. Apabila didayakan, pengembara hanya boleh meminta penerbangan untuk ditempah.
Bermaksud pengembara hanya boleh meminta tempahan kepada pengurus mereka. Hanya selepas pengurus meluluskan tempahan, tempahan akan dibayar dan tempahan dikeluarkan.
Jika ini diaktifkan, anda tidak akan dapat membuat pengecualian untuk dasar tersebut.
2. Jumlah bajet penerbangan : Jika anda mahukan sedikit lebih fleksibiliti, anda juga boleh menyesuaikan kerja kelulusan anda berdasarkan julat belanjawan tertentu . Contohnya, jika pengembara anda biasanya menempah penerbangan di bawah $300, tetapi tidak melebihi $5000, anda boleh menyediakannya seperti ini:
Dalam contoh ini:
- Penerbangan di bawah $310 akan dianggap "dalam bajet" dan dibayar serta-merta serta ditempah apabila pengembara memilihnya.
- Penerbangan antara $310 dan $5000 akan memerlukan kelulusan sebelum boleh ditempah.
- Penerbangan melebihi $5000 akan disembunyikan sepenuhnya daripada carian
3. Tempahan hari awal : Apabila didayakan, pengembara mesti menempah sekurang-kurangnya X hari sebelum berlepas. Jika mereka menempah penerbangan mereka selepas itu, tempahan akan melalui kelulusan terlebih dahulu.
Contoh: Anda telah menetapkan ambang tempahan awal 5 hari
- John cuba log masuk pada hari Isnin 1 Jun dan menempah penerbangan dengan tarikh berlepas pada 7 Jun -> Tiada kelulusan diperlukan kerana masa antara tempahan & berlepas ialah 6 hari.
- Amy menempah penerbangan pada hari Isnin 2 Jun, dengan tarikh berlepas pada 4 Jun -> Permintaan kelulusan akan dihantar kepada pengurus sebelum tempahan benar-benar berlaku.
Anda boleh membaca lebih lanjut tentang aliran kerja kelulusan di sini
Tetapan hasil carian
Jika anda ingin menghalang pengembara anda daripada menempah penerbangan tertentu, anda boleh memastikan mereka tidak muncul dalam hasil carian mereka dengan mendayakan penapis. Dalam dasar anda, anda mempunyai pilihan untuk menapis keluar:
- Perikatan Termasuk : define which alliances should be used, any alliances unselected will be hidden from the search results.
- Kecualikan Syarikat Penerbangan : exclude specific airlines if you don't want your travellers to be able to book them.
- Hanya benarkan syarikat penerbangan tambang : dayakan suis ini jika anda hanya mahu pengembara anda menempah syarikat penerbangan tambang rendah.
-
Belanjawan pintar
Contoh: Katakan anda menetapkan belanjawan pintar anda kepada 30%.
Setiap kali seseorang mencari penerbangan dan penerbangan kos terendah yang tersedia ialah $100, semua penerbangan melebihi $130 akan disembunyikan daripada hasil carian.
- Kelas kabin : set the highest allowed cabin class that travellers can book.
Pengecualian dasar
Cara lain untuk menyesuaikan dasar anda ialah dengan menambahkan pengecualian pada dasar tersebut. Anda boleh menambah gabungan 3 jenis pengecualian yang berbeza:
- Tempoh penerbangan
- Jenis perjalanan (antarabangsa/domestik)
- Laluan penerbangan (lokasi berlepas/ketibaan)
Sila ambil perhatian bahawa pengecualian hanya boleh dibuat jika dasar utama BUKAN " Semua Penerbangan/Hotel Memerlukan Kelulusan".
Apabila anda menggabungkan ini, anda pada dasarnya boleh menentukan pengecualian yang akan membolehkan anda menetapkan kelas kabin yang dibenarkan dan bajet tempahan:
Dalam contoh ini: Apabila penerbangan melebihi 8 jam
dan
antarabangsa
dan
dari Singapura ke Amsterdam, kelas kabin maksimum yang dibenarkan ialah Kelas Pertama dan belanjawan dinaikkan kepada $10000.
Pengecualian ini menolak dasar generik.
Jadi jika dasar itu biasanya menyembunyikan semua penerbangan kelas pertama, penerbangan itu kini akan muncul.
NOTA: Dasar HANYA akan berfungsi jika ia diberikan kepada pengguna. Tatal untuk mengetahui cara menetapkan dasar kepada pengguna dan kumpulan.
Cara dasar penginapan berfungsi
Sama seperti penerbangan, anda boleh menambah dasar penginapan juga. Tetapan sebahagian besarnya sama. Satu-satunya perbezaan ialah anda tidak mempunyai penapis khusus syarikat penerbangan tetapi sebaliknya anda akan menyediakan penilaian bintang hotel.
Mengenai pengecualian, anda boleh menyediakan pengecualian berdasarkan lokasi (Bandar atau Negara) yang akan memberi kesan kepada maksimum hotel bintang dibenarkan yang boleh ditempah dan belanjawan.
Cara dasar kereta api berfungsi
Dengan kereta api, anda boleh melaraskan belanjawan dan kelulusan yang serupa dengan dasar penerbangan dan hotel. Dengan kereta api, anda boleh melaraskan belanjawan dan kelulusan yang serupa dengan dasar penerbangan dan hotel.
Tetapan belanjawan secara langsung akan mempengaruhi apa yang tersedia untuk pengembara. Jika harga kelas tempat duduk melebihi belanjawan yang dibenarkan, maka pengembara tidak akan dapat memilih kelas dan akan melihat mesej yang menyatakan " Di luar dasar".
Selain itu, penapis kelas tempat duduk dalam dasar kereta api hanya akan menapis penapis kelas tempat duduk kereta api berkelajuan tinggi. Pilihannya ialah:
-
Kelas 2 dan lebih rendah
-
Kelas 1
-
Kelas perniagaan
Jika anda memilih Kelas Kedua dan Bawah, maka pengembara akan dapat menempah sebarang tempat duduk (termasuk tempat tidur) dalam kereta api biasa, juga berdiri dan Kelas Kedua dalam kereta api Berkelajuan Tinggi.
Menetapkan dasar kepada pengembara dan kumpulan
Secara lalai, dasar tidak akan menjejaskan mana-mana pengguna sehingga mereka diberikan kepada mereka. Anda boleh memutuskan untuk menetapkan dasar kepada pengguna individu atau menetapkan mereka kepada keseluruhan kumpulan.
Sila ambil perhatian bahawa pengguna hanya boleh menjadi sebahagian daripada 1 dasar jadi jika pengguna adalah sebahagian daripada kumpulan yang telah ditetapkan kepada dasar, pengguna ini tidak boleh ditugaskan kepada dasar lain lagi.
Lihat video ini di bawah untuk mendapatkan penjelasan pantas tentang cara menetapkan dasar kepada kumpulan anda: