Jika anda perlu memaklumkan orang ramai tentang kemajuan tempahan, atau hanya menghantar maklumat, anda boleh menambahkan mereka sebagai pelawat semasa membuat tempahan. Pelawat hanya wujud sebagai sebahagian daripada alur kerja kelulusan buat masa ini.
Cara ia berfungsi
Setiap kali tempahan dibuat, pengurus atau pentadbir mempunyai keupayaan untuk "menambah pelawat" pada tempahan. Setiap kali seseorang ditambah sebagai pelawat, mereka akan menerima berbilang pemberitahuan e-mel tentang kemajuan tempahan.
- Hanya pentadbir dan pengurus dibenarkan untuk menambah penonton buat masa ini
- Hanya pentadbir dan pengurus boleh menjadi penonton buat masa ini
- Jika pelulus lalai telah dialih keluar, mereka akan sentiasa menjadi penonton semasa tempahan (baca lebih lanjut)
Menambah penonton pada tempahan
- Pilih tempahan, pergi ke halaman pengesahan dan klik "tambah penonton"
- Pilih penonton yang anda ingin tambahkan pada tempahan dan tekan simpan. Perlu diingat bahawa anda hanya boleh memilih pentadbir atau pengurus.
- Tekan simpan dan buat tempahan. Itu sahaja!
Pemberitahuan yang dihantar kepada penonton
Setiap kali tempahan dibuat, penonton akan menerima e-mel:
- Apabila tempahan diminta: menerangkan semua butiran tempahan, siapa yang boleh memintanya, dan siapa yang boleh meluluskannya.
- Apabila tempahan diluluskan: siapa yang meluluskannya serta butiran tempahan
- Apabila tempahan ditolak: menjelaskan siapa yang menolaknya dan mengapa (dengan nota daripada orang yang menolaknya.)
⚠️ This article has been automatically translated from English. If there are any differences or inconsistencies, please refer to the English version as the most up-to-date source.