您可以连接到您的 Workday 帐户,以便您的员工数据自动保持同步。无需手动用户管理。
目前,此集成由我们的管理员团队在后端设置(自助设置流程稍后推出)。入门非常简单:
联系您的 TruTrip 团队,告诉我们您希望连接 Workday。
接下来我们会与您协调,完成连接配置并运行您的首次同步。连接工作原理:Workday RaaS
Workday 默认情况下不会将员工数据暴露给其他系统。要连接 TruTrip,您的 Workday 管理员需要设置一个 RaaS 报表。RaaS 代表 报表即服务,是 Workday 的一项功能,可将自定义报表转换为其他系统(例如 TruTrip)可以安全读取的实时 REST 端点。
设置过程如下:
- 创建 Workday 集成系统用户 (ISU) — 具有只读权限的服务帐户访问员工数据。这是 TruTrip 用于提取员工记录的帐户;它无法在 Workday 中进行任何更改。
- 在 Workday 中构建高级自定义报表,并选中“启用为 Web 服务”复选框,然后将其与上述 ISU 共享。
- 在该报表中包含必填字段 — 请参阅下面的字段列表。
您的 TruTrip 联系人将在您开始使用时指导您的 Workday 管理员完成每个步骤,因此您无需独自摸索。
同步内容
连接后,TruTrip 将使用 Workday 作为数据源,自动更新以下个人资料字段:
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 名字 | 员工名字 |
| 姓氏 | 员工姓氏 |
| 工作邮箱 | 员工主要工作邮箱 |
| 部门 | 员工所在部门 | 雇佣状态 | 在职或已离职 |
-
Workday 中的新员工 会自动配置为 TruTrip 用户。
-
个人资料更新 Workday 中的信息(姓名、部门等)会反映在 TruTrip 中。
-
离职员工在 Workday 中标记为已终止后,会在 TruTrip 中自动停用。
由于 Workday 是数据源,同步字段在 TruTrip 中将显示为只读,只能从 Workday 更新。
需要帮助?
如果您对连接 Workday 有任何疑问,或者想要开始使用,请联系您的 TruTrip 联系人,我们将指导您完成操作。
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