Anda dapat terhubung ke akun Workday Anda sehingga data karyawan Anda tetap sinkron secara otomatis. Tidak diperlukan manajemen pengguna manual.
Saat ini, integrasi ini diatur oleh tim admin kami di bagian belakang (alur pengaturan mandiri akan segera hadir). Memulainya sangat mudah:
Hubungi tim TruTrip Anda dan beri tahu kami bahwa Anda ingin menghubungkan Workday.
Kami akan melanjutkan dari sana — berkoordinasi dengan Anda untuk mengkonfigurasi koneksi dan menjalankan sinkronisasi pertama Anda.Cara kerja koneksi: Workday RaaS
Workday tidak mengekspos data karyawan ke sistem lain secara default. Untuk menghubungkan TruTrip, admin Workday Anda perlu menyiapkan laporan RaaS. RaaS adalah singkatan dari Reports-as-a-Service, fitur Workday yang mengubah laporan kustom menjadi endpoint REST langsung yang dapat dibaca oleh sistem lain (seperti TruTrip) dengan aman.
Pengaturan ini melibatkan:
- Membuat Pengguna Sistem Integrasi Workday (ISU) — Akun layanan dengan akses baca saja ke data pekerja. Ini adalah akun yang digunakan TruTrip untuk mengambil catatan karyawan; tidak dapat membuat perubahan apa pun di Workday.
- Membangun laporan kustom tingkat lanjut di Workday dengan "Aktifkan sebagai Layanan Web" dicentang, dan membagikannya dengan ISU di atas.
- Menyertakan kolom yang diperlukan dalam laporan tersebut — lihat daftar kolom di bawah ini.
Kontak TruTrip Anda akan memandu admin Workday Anda melalui setiap langkah ini saat Anda memulai, sehingga Anda tidak perlu mencari tahu sendiri.
Apa yang disinkronkan
Setelah terhubung, TruTrip akan secara otomatis memperbarui bidang profil berikut, menggunakan Workday sebagai sumber kebenaran:
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Nama depan | Nama depan karyawan |
| Nama belakang | Nama belakang karyawan |
| Email kantor | Email kantor utama karyawan |
| Departemen | Departemen karyawan |
| Status pekerjaan | Aktif atau diberhentikan |
Apa yang dilakukan sinkronisasi untuk Anda
- Karyawan baru di Workday secara otomatis diprovisikan sebagai pengguna TruTrip.
- Pembaruan profil di Workday (nama, departemen, dll.) tercermin di TruTrip.
- Karyawan yang telah keluar secara otomatis dinonaktifkan di TruTrip ketika ditandai sebagai diberhentikan di Workday.
Karena Workday adalah sumber kebenaran, bidang yang disinkronkan akan ditampilkan sebagai hanya baca di TruTrip, bidang tersebut hanya dapat diperbarui dari Workday.
Butuh bantuan?
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang menghubungkan Workday, atau ingin memulai, hubungi kontak TruTrip Anda dan kami akan memandu Anda.
⚠️ This article was translated using Google Translate and may contain errors. Please refer to the original English version for accuracy.