启用 批准工作流程 后,每当预订者请求批准旅行时,只有超级管理员或( 旅行 )经理才能批准预订。
如果您是需要批准预订的经理或管理员,您将收到一封类似于以下内容的电子邮件。 从那里您可以单击链接转到审批应用程序。
1. 了解审批概览页面
要从网络应用中批准预订,你可以登录到你的账户,并点击 审批 .你会被自动引导到 待定 审批部分。
在概述中,你将能够。
- 查看所有以前的预订情况
- 立即检查最新预订的状态
- 更详细地看一下预订情况
2. 审核预订
单击预订时,您将能够查看详细信息页面,其中包含所有旅行信息、费用以及任何其他预订相关信息。 在此页面上,您将能够查看:
- 此预订所需的价格、票价和附加项目
- 谁申请了预订以及谁正在旅行
- 谁有权批准此预订(如果有多个批准者)
- 使用的付款方式(如有需要也可以更改)
3. 批准预订
如果所有预订详细信息看起来都正确,您将能够通过点击右上角的大“批准按钮”来批准预订。
第 1 步 - 查看付款详细信息:
您将被引导至预订确认和详细信息页面。 请检查您为此预订需要支付的实际价格以及所使用的付款方式。
第 2 步 - 确认付款并批准预订:
点击“确认”。 将处理付款并创建预订。 我们将向预订者和旅客发送通知,说明他们的预订已获得批准并正在处理中。
第 3 步 - 票据处理和签发
通常,航班或酒店预订需要几个小时才能得到完全处理。 一旦准备就绪,所有预订确认信息均已准备好,将发送给所有 旅客 。
3. 拒绝预订
如果您不同意特定预订,只需点击“拒绝”按钮并写下评论说明拒绝此预订的原因。
每当预订被拒绝时,系统都会向预订者和旅客发送一封电子邮件通知,解释您拒绝的原因。 请记住,他们必须重新预订。