用户组是“分组的”用户集合。 通常情况下,公司使用群组功能,围绕部门、地点或专业知识来组织他们的团队成员。
例如,一家咨询公司可以根据国家(他们旅行的地方)建立不同的组,所有居住在该国的旅行者都可以被添加到该组。
可以为各个群组指定旅行政策以及付款方式。 您可以将鼠标悬停在状态图标上来检查该组是否有可用的付款方式。
创建一个新的组
从主菜单进入用户-> 群组 并点击 "添加新群组"。请确保至少添加组名。如果需要的话,以后可以添加地点、经理和成员。 不要忘记保存,你的小组就创建了。
管理组和添加用户
当你从 群组页面点击群组名称 时,你会被引导到群组管理。从这个页面,你可以做几件事。
- 添加成员: 您可以根据需要添加任意数量的旅行者到您的团队中。请记住,一名旅行者一次只能属于 1 个团体。
- 添加一个经理: 一个组的经理将有能力查看和编辑所有的用户资料以及组内用户的预订。团体经理也是旅客所有预订的 审批者 。 目前,您可以将多个经理分配给一个组。 如果是这种情况,那么批准电子邮件将发送给所有经理。
- 分配一个付款方式: 当您将一个付款方式添加到群组,所有群组成员将有机会使用该特定的付款方式。你也可以在这里 阅读更多关于设置支付方式的信息 。