设置好公司的基本信息、政策和付款方式后,就可以添加团队成员了,以便他们能够预订自己的旅行。
您有两种方式可以将用户添加到您的公司:您可以邀请他们(他们将收到一封电子邮件邀请来设置自己的帐户),或者您可以直接创建他们的帐户而无需邀请。
我们建议邀请用户 ,以便他们可以自行登机、添加护照详细信息等。但是,如果您有需要管理的旅行者(为他们进行预订),您可以添加他们而不授予访问权限。
从 Web 应用程序邀请用户
- 进入用户管理页面,点击“添加新用户”。
- 输入旅行者的名字、姓氏、电子邮件地址和角色(通常为“旅行者”)。如果您知道他们应该属于哪个组,则可以立即将他们分配到该组。
- 单击“邀请用户”即可完成! 邀请电子邮件将立即发送给您邀请的所有用户,因此请确保您输入了正确的电子邮件地址。
无需邀请即可添加用户
如果您需要添加用户但尚未邀请他们,只需取消选中“发送邀请电子邮件”选项。
请记住,当用户未被邀请时,他们将被视为受管理的旅行者,并且:
- 旅行者将不会收到电子邮件邀请。
- 即使旅行者尝试重置密码,他们也无法访问该平台。
- 旅客将收到与预订相关的电子邮件(预订确认、入住提醒)。
- 旅行者稍后可以升级为普通旅行者,并获得 TruTrip 的完整访问权限。
托管旅行者非常适合拥有专门旅行经理的公司,这些经理代表员工预订航班和酒店,确保员工只收到预订确认电子邮件。
如果您需要为公司以外的人预订,但又不希望他们访问 TruTrip,您可以邀请他们作为访客。您可以在此 帮助文章中了解有关访客的更多信息以及如何添加访客。
通过 CSV 导入用户
如果您需要导入大量用户,请使用 CSV 功能。
- 下载 CSV 模板文件并以正确的 CSV 格式保存。
- 在用户管理页面,上传文件,点击“上传文件”。
就这样吧!所有用户都将收到一封登录 TruTrip 的邀请电子邮件。
接下来是确保你创建和管理你的小组。你可以查看 这篇文章 以了解更多相关信息。