Jika pengurus anda telah menyediakan dasar kelulusan untuk syarikat anda, sebarang tempahan yang anda buat tidak akan dilaksanakan serta-merta sehingga ia telah diluluskan.
Membuat tempahan yang memerlukan kelulusan
Jika anda membuat tempahan kereta api, hotel atau penerbangan yang memerlukan kelulusan, anda akan dimaklumkan di halaman pembayaran bahawa tempahan anda tidak akan diproses serta-merta.
Di bahagian bawah halaman pembayaran, anda juga perlu menambah nota mengapa anda ingin membuat tempahan ini. Nota itu akan ditunjukkan kepada pengurus apabila mereka menyemak permintaan itu. Hanya tekan "sahkan pembayaran" dan anda kini dihantar kepada pengurus yang meluluskan anda.
Setelah diserahkan, anda akan menerima e-mel pengesahan bahawa tempahan anda sedang menunggu kelulusan daripada pengurus anda.
Perkara yang berlaku apabila tempahan anda diluluskan atau ditolak:
Setelah diserahkan, pengurus anda mendapat pemberitahuan e-mel bahawa terdapat permintaan tempahan baharu. Yang mereka boleh semak.
Selepas kelulusan, anda akan menerima e-mel dan pemberitahuan dalam apl bahawa pengurus anda meluluskan permintaan tempahan anda dan:
- Tempahan telah dilaksanakan (pembayaran dibuat)
- Tiket akan diproses dengan syarikat penerbangan/hotel/rakan kongsi kereta api
Â
Jika tempahan anda ditolak , kaedah pembayaran tidak akan dicaj, dan anda juga akan mendapat mesej e-mel yang menerangkan sebab tempahan ditolak. Anda boleh menghantar tempahan baharu untuk kelulusan pada bila-bila masa.
