Setelah anda menyediakan maklumat asas, dasar dan kaedah pembayaran syarikat anda, tiba masanya untuk menambah ahli pasukan anda supaya mereka boleh menempah perjalanan mereka sendiri.
Anda mempunyai dua pilihan untuk menambahkan pengguna pada syarikat anda: anda boleh menjemput mereka (mereka akan menerima jemputan e-mel untuk menyediakan akaun mereka sendiri), atau anda boleh membuat akaun mereka secara langsung tanpa jemputan.
Kami mengesyorkan anda menjemput pengguna supaya mereka boleh menaiki kapal sendiri, menambah butiran pasport mereka, dsb. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai pengembara yang perlu diuruskan (tempahan dibuat untuk mereka), anda boleh menambah mereka tanpa memberikan akses.
Menjemput Pengguna daripada Apl Web
- Pergi ke halaman pengurusan pengguna dan klik "Tambah Pengguna Baharu."
- Masukkan nama pertama pengembara anda, nama keluarga, alamat e-mel dan peranan (biasanya "Pengembara"). Jika anda tahu kumpulan mana mereka patut sertai, anda boleh menugaskan mereka kepada kumpulan itu pada masa ini.
- Klik "Jemput Pengguna" dan anda sudah selesai!E-mel jemputan akan dihantar serta-merta kepada semua pengguna yang anda jemput, jadi pastikan anda telah memasukkan alamat e-mel yang betul.
Menambah Pengguna Tanpa Menjemput Mereka
Jika anda perlu menambah pengguna tanpa menjemput mereka lagi, cuma nyahtanda pilihan "Hantar E-mel Jemputan".
Ingat, apabila pengguna tidak dijemput, mereka dianggap sebagai pengembara terurus dan:
- Pengembara tidak akan menerima jemputan e-mel.
- Pengembara tidak akan mempunyai akses kepada platform, walaupun mereka cuba menetapkan semula kata laluan mereka.
- Pengembara akan menerima e-mel berkaitan tempahan (pengesahan tempahan, peringatan daftar masuk).
- Pengembara boleh dinaik taraf kepada pengembara biasa kemudian dan mendapat akses penuh kepada TruTrip.
Pengembara terurus sesuai untuk syarikat yang mempunyai pengurus perjalanan yang berdedikasi yang menempah penerbangan dan hotel bagi pihak pekerja, memastikan pekerja hanya menerima e-mel pengesahan tempahan.
Jika anda perlu menempah untuk orang di luar syarikat anda, dan tidak mahu mereka mempunyai akses TruTrip, anda boleh menjemput mereka sebagai tetamu. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang tetamu dan cara menambahkan mereka dalam artikel bantuan ini.
Mengimport Pengguna melalui CSV
Jika anda mempunyai bilangan pengguna yang besar untuk diimport, gunakan ciri CSV.
- Muat turun fail templat CSV dan simpan dalam format CSV yang betul.
- Pada halaman pengurusan pengguna, muat naik fail dan klik "Muat Naik Fail."
Itu sahaja!Semua pengguna akan menerima e-mel jemputan untuk log masuk ke TruTrip.
Seterusnya ialah memastikan anda membuat dan mengurus kumpulan anda.Anda boleh menyemak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenainya.