Apabila pengguna meninggalkan syarikat anda atau mereka tidak memerlukan akses kepada sistem lagi, anda boleh memutuskan untuk menyahaktifkan akaun mereka.
Perkara yang perlu diambil perhatian sebelum menyahaktifkan pengguna
- Hanya pentadbir super dibenarkan untuk menyahaktifkan pengguna. Jika anda tidak mempunyai peranan itu, sila hubungi kami dan kami boleh berkongsi dengan anda siapa yang ada dalam syarikat anda.
- Kami mengesyorkan mengalihkan pengguna kepada dasar yang memerlukan semua perjalanan diluluskan jika anda bimbang tentang pengguna yang anda bercadang untuk nyahaktifkan, tetapi mempunyai perjalanan tertunggak.
- Anda hanya boleh menyahaktifkan pengguna yang mempunyai peranan "Pengembara". Jika mereka adalah pentadbir atau pengurus, anda perlu menurunkan taraf peranan mereka terlebih dahulu. Lebih lanjut mengenai peranan di sini .
- Anda tidak boleh menyahaktifkan mana-mana akaun untuk pengembara yang sedang dalam perjalanan atau tempahan tertunggak yang belum lulus. Anda perlu membatalkan tempahan mereka terlebih dahulu.
Bagaimana untuk menyahaktifkan akaun pengguna
Menyahaktifkan, atau menggantung, akaun adalah mudah dan anda hanya akan mengambil masa seminit.
-
Daripada menu utama klik Urus > Pengguna & Kumpulan
-
Cari pengguna yang ingin anda nyahaktifkan (pastikan mereka mempunyai "Peranan Pengembara", atau
tukar peranan mereka
kepada pengembara dahulu.) dan tekan 3 titik di sebelah kanan nama mereka dan klik "nyahaktifkan".
3. Sahkan dan simpan, itu sahaja! Pengguna ini tidak akan dapat log masuk lagi dan tempahan tidak boleh dibuat bagi pihaknya selepas ini.
Apabila akaun pengguna telah dinyahaktifkan:
- Mereka tidak akan dapat log masuk DAN tempahan tidak boleh dibuat bagi pihak mereka juga.
- Mereka boleh diaktifkan semula pada bila-bila masa kemudian dengan mengklik pada nama mereka dan memilih "Aktifkan pengguna ini" sekali lagi.
- Ia tidak boleh dipadamkan secara kekal. Ini adalah untuk melindungi integriti data pada sistem dan memastikan laporan anda pada tahun-tahun akan datang kekal tepat.