Jika manajer Anda telah mengatur kebijakan persetujuan untuk perusahaan Anda, pemesanan apa pun yang Anda lakukan tidak akan langsung dieksekusi hingga disetujui
Membuat pemesanan yang memerlukan persetujuan
Jika Anda melakukan pemesanan kereta api, hotel, atau penerbangan yang memerlukan persetujuan, Anda akan diberi tahu di halaman pembayaran bahwa pemesanan Anda belum akan segera diproses.
Di bagian bawah halaman pembayaran, Anda juga perlu menambahkan catatan mengapa Anda ingin melakukan pemesanan ini. Catatan tersebut akan muncul di hadapan manajer setiap kali mereka meninjau permintaan tersebut. Cukup tekan "konfirmasi pembayaran" dan sekarang Anda akan dikirim ke manajer Anda yang menyetujui.
Setelah dikirimkan, Anda akan menerima email konfirmasi bahwa pemesanan Anda sedang menunggu persetujuan dari manajer Anda.
Apa yang terjadi ketika pemesanan Anda disetujui atau ditolak:
Setelah dikirim, manajer Anda akan mendapatkan notifikasi email bahwa ada permintaan pemesanan baru. Yang dapat mereka ulas.
Setelah disetujui, Anda akan mendapatkan email dan pemberitahuan dalam aplikasi bahwa manajer Anda menyetujui permintaan pemesanan Anda dan
- Pemesanan dieksekusi (pembayaran dilakukan)
- Tiket akan diproses dengan maskapai penerbangan/hotel/kereta api mitra
Â
Jika pemesanan Anda ditolak , metode pembayaran tidak akan dikenakan biaya, dan Anda juga akan mendapatkan pesan email yang menjelaskan mengapa pemesanan ditolak. Anda dapat mengajukan pemesanan baru untuk mendapatkan persetujuan kapan saja.
