Grup pengguna tidak lebih dari sekumpulan pengguna yang "dikelompokkan". Biasanya perusahaan menggunakan fitur grup untuk mengatur anggota tim mereka di sekitar departemen, lokasi, atau keahlian.
Misalnya, sebuah perusahaan konsultan dapat memiliki grup yang berbeda berdasarkan negara (tempat mereka bepergian), semua pelancong yang tinggal di negara tersebut dapat ditambahkan ke grup tersebut.
Grup dapat ditetapkan untuk kebijakan perjalanan, serta metode pembayaran.
Â
Membuat grup baru
Dari menu utama, masuk ke Pengguna -> Grup dan klik "Tambah Grup baru". Pastikan untuk setidaknya menambahkan nama grup. Lokasi, manajer dan anggota dapat ditambahkan kemudian jika diperlukan. Jangan lupa untuk menyimpan dan grup Anda telah dibuat.
Mengelola grup dan menambahkan pengguna
Ketika Anda mengklik nama grup dari halaman grup , Anda akan dipandu ke manajemen grup. Dari halaman ini Anda dapat melakukan beberapa hal.
- Tambahkan anggota: Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin wisatawan ke dalam grup Anda. Ingatlah bahwa seorang wisatawan hanya dapat menjadi bagian dari 1 grup dalam satu waktu.
- Tambahkan manajer: Manajer grup akan memiliki kemampuan untuk melihat dan mengedit semua profil pengguna serta pemesanan yang dibuat oleh pengguna dalam grup. Manajer grup juga merupakan penyetuju untuk semua pemesanan yang dilakukan oleh wisatawan. Saat ini hanya 1 manajer yang dapat ditugaskan per grup.
- Menetapkan metode pembayaran: Ketika Anda menambahkan metode pembayaran ke grup, semua anggota grup akan memiliki akses ke metode pembayaran tertentu. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang pengaturan metode pembayaran di sini juga
