Setelah Anda menyiapkan informasi dasar, kebijakan, dan metode pembayaran perusahaan Anda, sekarang saatnya menambahkan anggota tim Anda sehingga mereka dapat memesan perjalanan mereka sendiri.
Anda memiliki dua opsi untuk menambahkan pengguna ke perusahaan Anda: Anda dapat mengundang mereka (mereka akan menerima undangan email untuk menyiapkan akun mereka sendiri), atau Anda dapat membuat akun mereka secara langsung tanpa undangan.
Kami menyarankan untuk mengundang pengguna agar mereka dapat melakukan orientasi sendiri, menambahkan detail paspor mereka, dll. Namun, jika Anda memiliki wisatawan yang perlu dikelola (pemesanan dilakukan untuk mereka), Anda dapat menambahkan mereka tanpa memberikan akses.
Mengundang Pengguna dari Aplikasi Web
- Buka halaman manajemen pengguna dan klik "Tambahkan Pengguna Baru".
-
Masukkan nama depan, nama belakang, alamat email, dan peran wisatawan Anda (biasanya "Wisatawan"). Jika Anda mengetahui grup mana yang harus mereka ikuti, Anda dapat menugaskannya ke grup saat ini.
- Klik "Undang Pengguna" dan selesai! Email undangan akan segera dikirim ke semua pengguna yang Anda undang, jadi pastikan Anda memasukkan alamat email yang benar.
Menambahkan Pengguna Tanpa Mengundang Mereka
Jika Anda perlu menambahkan pengguna tanpa mengundang mereka, cukup hapus centang pada opsi "Kirim Email Undangan".
Ingat, jika pengguna tidak diundang, mereka dianggap sebagai wisatawan terkelola, dan:
- Pelancong tidak akan menerima undangan email.
- Wisatawan tidak akan memiliki akses ke platform, meskipun mereka mencoba mengatur ulang kata sandinya.
- Wisatawan akan menerima email terkait pemesanan (konfirmasi pemesanan, pengingat check-in).
- Pelancong nanti dapat ditingkatkan menjadi pelancong biasa dan mendapatkan akses penuh ke TruTrip.
Pelancong terkelola ideal bagi perusahaan dengan manajer perjalanan khusus yang memesan penerbangan dan hotel atas nama karyawan, memastikan karyawan hanya menerima email konfirmasi pemesanan.
Jika Anda perlu memesan untuk orang di luar perusahaan Anda, dan tidak ingin mereka memiliki akses TruTrip, Anda dapat mengundang mereka sebagai tamu. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang tamu dan cara menambahkan mereka di artikel bantuan ini.
Mengimpor Pengguna melalui CSV
Jika Anda memiliki banyak pengguna untuk diimpor, gunakan fitur CSV.
- Unduh file template CSV dan simpan dalam format CSV yang benar.
- Pada halaman manajemen pengguna, unggah file dan klik "Unggah File."
Itu dia!Semua pengguna akan menerima email undangan untuk masuk ke TruTrip.
Selanjutnya adalah memastikan Anda membuat dan mengelola grup.Anda dapat melihat artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut mengenai hal tersebut.